在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这一切都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的环境下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，助力企业实现财务数智化转型。下面，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨报销制度优化建议以及合思解决方案所带来的显著成效。
连锁巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是重中之重。然而，零食很忙却面临着低效的财务报销流程问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。这不仅增加了财务人员的工作量，还容易引发报销漏洞和管理混乱。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大困难。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这使得报销时间被大大延长，影响了员工的工作积极性和企业的资金流转效率。
合思妙方化解报销难题
为了解决鸣鸣很忙集团面临的报销难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销实现了成本的合理收缩。员工在移动端申请差旅，系统会自动进行费标差标校验，确保申请即合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票还能实现多账户独立核算。这一系列举措让差旅报销变得更加便捷、高效，也让企业对差旅成本的控制更加精准。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统能自动验真查重。这大大提高了发票审核和回收的效率，降低了人为错误的发生概率。
合思还引入了自动化精细核算功能。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保报销数据的准确性和安全性。
变革成效显著业绩飞升
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大幅缩短，采购成本同比降低30%。
在库存周转方面，鸣鸣很忙集团达到了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。这大大提高了企业的资金使用效率和市场响应速度。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。此外，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的管理决策提供了有力支持。
合思方案连锁零售新契机
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化能够提升企业的效率，在竞争激烈的市场中，效率就是发展的基石，能提升企业的市场竞争力。
报销制度优化建议对于连锁零售企业来说至关重要。合思的解决方案为企业提供了一个可行的方向，帮助企业解决报销难题，提升管理效能。希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如果您是连锁零售企业，对报销制度优化建议感兴趣，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com 咨询合作，还可免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
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