在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。众多企业在财务领域面临着诸多难题，如多系统林立导致操作复杂、数据孤岛阻碍信息流通、费用管控困难等，迫切需要高效的解决方案来应对这些挑战。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
核心产品构筑云端发票管理基石
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，云端发票管理是其核心优势之一。
合思费控在云端发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，极大地提高了发票识别效率。企业在处理大量发票时，不再需要人工逐一核对，节省了大量的时间和精力。
同时，合思通过标准EAI插件实现系统对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能在云端发票管理中起到了关键作用，使得发票数据能够准确无误地进入财务系统，避免了人工录入可能出现的错误，提高了财务工作的准确性和效率。
此外，合思BI可生成多维度的报表数据，并且实时同步。在云端发票管理中，管理者可以通过这些报表数据，及时了解发票的使用情况、费用支出情况等，为决策提供及时的数据依据，实现对财务数据的高效分析和利用。
对比传统凸显云端发票管理优势
传统财务管理方式在面对发票管理等财务工作时，存在诸多弊端。而合思的云端发票管理则全面革新了操作体验，展现出独特的价值。
在操作体验方面，传统财务管理多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。而合思通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这其中，云端发票管理的高效运作起到了重要作用，使得发票数据能够在各个系统之间顺畅流通，提高了整体工作效率。
在报销模式上，传统报销模式下，员工需要手工填单、贴票，报销流程繁琐，且容易出现假票、错票、重票等情况。而合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，云端发票管理确保了发票的真实性、准确性和合规性，避免了传统报销模式中的诸多问题。
在预算管理方面，传统预算管理方式难以实现事前管控，预算与业务未链接，事后管控存在超标情况，增加了公司经营成本。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。云端发票管理在其中能够实时监控发票与预算的匹配情况，为预算管控提供了有力支持。
在财务工作效率方面，传统财务管理中，财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作，且财务报表依赖手工统计，耗时费力。而合思通过自动化流程和智能技术，大幅提升了财务工作效率。例如派克新材应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这得益于云端发票管理的自动化处理功能，使得发票管理工作更加高效快捷。
多行业案例见证云端发票管理成效
不同行业的企业在应用合思的财务数智化解决方案，特别是云端发票管理功能后，都取得了显著的效果。
北京动力源科技股份有限公司，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。该公司应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通。在云端发票管理的助力下，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思的云端发票管理能够适应复杂业务场景，为企业提高运营效率和降低成本。
汉威科技集团股份有限公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。云端发票管理将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保了企业费用支出的合理性和合规性。
无锡派克新材料科技股份有限公司，是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。云端发票管理使得财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，同时提升了财务管理的合规性。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，是中德合资企业，业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域。引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。云端发票管理全面优化了企业费控工作效率，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
展望未来邀您体验云端发票管理
合思凭借其全方位的财务数智化服务、强大的技术功能以及显著的应用成效，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，特别是在云端发票管理方面表现出色，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断深入研发和创新，利用“无需报销”等解决方案，进一步优化财务服务职能，特别是在云端发票管理方面，将更好地满足企业降本增效的需求，助力企业全面完成财务数字化转型。
相信在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多的企业提供优质、高效的财务数智化解决方案，尤其是卓越的云端发票管理功能，与企业携手共创美好未来。如果您想体验合思云端发票管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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