在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
传统的纸质档案管理模式，正让企业陷入高成本、低效率以及高合规风险的困境。企业高管们为纸质档案管理花费了巨额成本，不仅储存占地大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，工作热情也被消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费了大量时间。电子票据系统的出现，成为解决这些问题的关键。
合思档案：精准破解企业档案管理痛点
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，它实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
对于CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。对于外部审计，审计人员无需进入档案室，就能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限也能一键下放和回收。电子票据系统在合思档案的支持下，为企业各层级人员带来了极大便利。
功能概览：电子票据系统的全面强大之处
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在采集方面，它支持多源采集。通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时也支持手动采集和自主补录。智能制档环节，合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”，还支持字段映射，方便查阅。档案管理功能则支持权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等，满足不同阶段的管理要求。电子票据系统依托这些功能，为企业档案管理提供了全面而强大的支持。
核心亮点：电子票据系统的独特优势
合思档案具有众多核心亮点。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
它具备大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。电子票据系统凭借这些独特优势，在企业档案管理领域脱颖而出。
价值体现：电子票据系统为企业创造多重价值
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它节约了纸张成本和整理成本，提高了检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用，帮助企业从数据走向决策。它还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益最大化。电子票据系统在其中发挥了关键作用，为企业创造了多重价值。
典型场景：电子票据系统的多样化应用
合思档案拥有多种典型使用场景。在多维检索方面，它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，能根据检索条件快速定位结果，还支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。一站式预览功能智能搭建了凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。外部系统调阅支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，可直接调阅预览组装好的档案及相关文件。档案借阅服务让借阅人可在线查看并支持下载，管理员能实现借阅过程透明化，一键到期催还。电子票据系统在这些场景中展现出了强大的应用能力。
成功案例：电子票据系统成效显著
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。某企业年单据量达2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配用时15min。某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业档案管理低效，会计档案散落各系统。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。某民办教育集团业务系统多，档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的问题。合思档案帮助其形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例充分证明了电子票据系统的有效性。
市场定位：电子票据系统的独特地位
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
它拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。电子票据系统在这样的市场定位和实力支撑下，具有独特的竞争优势。
结语：开启电子票据系统高效管理新征程
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，确保了管理合规性，助力双碳目标落地。它满足企业不同场景下的档案管理需求，实现业财融合，让企业有限的资源发挥更有效的作用。合思档案助力企业实现档案数字化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。
随着数电票的全面推广和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续提升产品性能和功能。它将进一步加强与各类业财系统的连接和整合，为企业提供更全面、更深入的财务数智化服务。紧跟国家政策和行业发展趋势，合思档案将为企业提供合规、高效的电子会计档案管理解决方案。
无论您是面临档案管理难题的企业高管、渴望提高工作效率的财务人员，还是追求数字化转型的企业，合思档案的电子票据系统都将是您的理想选择。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的电子票据系统信息，还可免费试用，开启企业档案管理的新篇章。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取最新产品动态和专业服务。
