在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理犹如一座复杂的迷宫，充满了诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理就像一个无底洞，不仅成本花费巨大，占据大量的储存空间，而且档案数据犹如散沙，未经过系统的汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。
财务人员则深陷于大量档案数据的泥沼之中。整理这些数据需要耗费大量的时间和精力，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，让人疲惫不堪。而业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存再上交的流程繁琐耗时，如同一场漫长而煎熬的马拉松。
更令人担忧的是，纸质档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断膨胀；手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
面对这些问题，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现财务业务整合。
合思档案全面方案：化解企业管理难题
合思档案深知企业在财务档案管理方面的困境，精心打造了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，如同一位技艺高超的魔术师，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位贴心的财务顾问，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。有了合思档案，企业高管不再为财务档案管理的难题而烦恼，能够更加从容地制定战略决策。
对于归档员/财务而言，合思档案是他们的得力助手。它能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。从此，财务人员不再需要在繁琐的档案整理工作中浪费大量的时间和精力，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。审计工作变得更加高效、便捷，大大节省了时间和成本。
核心功能亮点：铸就卓越管理体验
合思档案拥有众多强大的核心功能亮点，为企业的财务业务整合提供了坚实的技术支持。
在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足企业多样化的需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档是合思档案的一大特色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能及关联任务执行进度可视化，让制档工作更加高效、便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。
档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时，它还支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业制度自主排列、扩展，为企业提供了灵活、个性化的档案管理解决方案。
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口，实现档案数据资产化。档案借阅服务让借阅人在线查看、支持下载，管理员借阅过程透明化、一键到期催还，大大提高了档案的使用效率和安全性。
使用收益：实现企业价值提升
使用合思档案能够给企业带来显著的收益，助力企业实现财务业务整合，提升企业的核心竞争力。
首先，合思档案能够实现显著的降本增效。它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%，检索效率提升90%，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔巨大的节省。
其次，合思档案让电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过财务业务整合，企业能够实现数据的共享和协同，提高工作效率，降低运营成本。
再者，合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的商机和问题，为企业的决策提供有力的支持。
最后，合思档案实现了资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。通过财务业务整合，企业能够优化内部流程，提高管理效率，增强企业的市场竞争力。
典型场景：满足多样化需求
合思档案适用于多种典型场景，能够满足企业多样化的财务档案管理需求，进一步推动财务业务整合。
单套制解决方案场景下，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，确保财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档。这种模式大大提高了档案的调阅效率，减少了纸质档案的使用，实现了低碳环保的运营理念。
档案扩展解决方案场景中，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，涵盖财务档案全生命周期管理。通过这种方式，企业可以根据自身的需求，灵活扩展档案管理的范围，提高档案管理的效率和质量。
证据链完整性解决方案场景通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。这对于企业来说至关重要，能够有效降低企业的合规风险。
共享调阅解决方案场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。通过这种方式，企业内部的不同部门可以更加方便地共享和查阅档案数据，提高工作效率。
客户见证与行动号召
众多知名企业已经亲身体验了合思档案的卓越性能和显著效果。海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
这些成功案例充分证明了合思档案在财务业务整合方面的强大实力和显著效果。如果您也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505联系我们，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为您的企业带来的数字化转型新高度。让合思档案成为您企业财务业务整合的得力助手，开启企业发展的新篇章。
