在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费用申报管理方面，成本高、效率低、管控难等问题愈发凸显。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，超六成企业差旅成本或日常费用显著上涨，超七成企业出差频次大幅提高。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力空前巨大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的头号痛点。大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗时费力，而且容易出错；同时，缺乏自动控制系统，人工校验效率低下，这两大问题的反馈占比合计超过半数。此外，企业在控制、分析、决策等综合管控层面也存在突出问题，不少企业反映事前管控不足，对费用支出的合理性难以判断。从发票数据来看，企业在发票层面的合规性风险也日益增加。
面对这些难题，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其丰富的经验和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的费用申报管理解决方案。
一站式服务构筑企业费控蓝图
合思通过敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终坚持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，同时通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供广泛而专业的服务支持，确保企业在费用申报管理过程中得到及时、高效的帮助。
合思费控平台实现了全流程的数字化管控，涵盖了事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各个环节。企业可以通过该平台对费用申报管理的每一个步骤进行实时监控和管理，提高工作效率和准确性。
合思商城则为企业员工提供了丰富的消费资源，满足了企业在差旅等场景下的多样化消费需求。同时，商城支持与企业现有系统的无缝对接，方便企业进行统一管理和控制。
核心功能铸就费控管理利器
合思解决方案的核心功能亮点突出，为企业的费用申报管理提供了强大的支持。
预算管控功能强大，在2023年7月，有相当比例的企业对商务消费事前申请单、机票酒店火车商务消费下单以及报销环节进行了预算管控或实占。这使得企业能够更好地控制费用支出，避免超预算情况的发生。
消费标准自动控制功能完善，在2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，近九成企业开启了该功能，严格管控差旅消费标准，确保企业的费用支出符合规定。
智能数据分析能力是合思的一大优势。合思BI中的分析主题能够帮助企业挖掘降本增效的深层影响因素。例如，通过对费用分析、差旅分析、流程效率分析等数据的深入研究，企业可以发现潜在的问题和改进空间，从而制定更加科学合理的费用申报管理策略。
支持线上支付和业财一体化，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，且通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这不仅提升了财务核算和记账效率，还减少了人工操作带来的错误和风险。
多重收益彰显解决方案价值
企业使用合思解决方案能够获得显著的收益。
在成本方面，通过合思商城的“合力省”策略，企业酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数也大幅降低。这直接为企业节省了大量的费用支出，提高了企业的经济效益。
在效率方面，以某L4级无需报销上市公司为例，员工报销效率大幅提升，财务人力成本显著降低。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省。这使得企业的费用申报管理流程更加高效、便捷。
在合规方面，合思费控平台能够有效管控发票合规风险，减少违规发票情况的发生，帮助企业规避财务风险。这对于企业的稳定发展至关重要。
在体验方面，合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，员工满意度大幅提升。这有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，为企业的发展创造良好的内部环境。
典型场景凸显广泛适用性
合思解决方案适用于多种典型场景，体现了其广泛的适用性。
在企业差旅场景中，无论是员工日常出差、长期出差还是多目的地经转，合思都能提供机票、酒店、用车等一站式预订服务。同时，通过“合力省”等策略，企业可以有效降低差旅成本。
对于连锁经营企业的区域督导巡店、骨干店长培训、招商部开新店选址等差旅场景，合思商城与TMC商旅双平台接入，能够解决资源不足、体验差等问题，为企业提供更加优质的服务。
在企业日常费用报销场景中，合思费控平台可实现费用申请、审批、报销的全流程数字化管理，提高报销效率，减少人工操作，让企业的费用申报管理更加规范、高效。
在财务核算与管理场景中，合思能提供准确的财务数据和分析报表，帮助财务人员进行成本控制、预算管理和决策分析，为企业的财务管理提供有力支持。
客户案例见证成功之路
众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了预算预占用、费用标准校验、自动生成凭证等功能，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
一家连锁经营上市公司，接入合思商城后，与原TMC实现资源互补，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业通过合思商城“合力省”策略，在不增加企业额外成本的情况下，提高了员工满意度，同时酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
还有企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设来实现。合思已服务7000多家付费企业、300多万未来财务人，众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。合思拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供优质的服务和技术支持。
如果您的企业也面临着费用申报管理的难题，不妨免费试用合思的产品和服务，感受其便捷和高效，立即行动选择合思，开启费用申报管理的新征程。
