合思:引领企业票据透明管理与财务数字化转型新风尚

合思:引领企业票据透明管理与财务数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的财务数字化管理挑战。传统的财务管理方式如同蹒跚前行的老者,难以跟上时代的步伐。财务收支管理效率低下,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,成本控制也成了企业管理者头疼不已的难题。在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,像一团乱麻,严重影响着企业的运营效率和决策的科学性。员工报销流程繁琐,宛如一场漫长的马拉松,不仅耗时耗力,还容易出现错误,导致企业人力成本大幅增加。而且,企业在财务数字化转型的道路上,常常如同在茫茫大海中迷失方向的船只,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。此时,解决这些问题已成为企业发展的迫切需求。而合思,就像一盏明灯,为企业照亮了财务数字化管理的前行之路。

全面方案构筑票据透明管理基石

合思为企业面临的这些痛点提供了全面且高效的解决方案,其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案首当其冲。该方案就像一位严谨的财务管家,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统会自动获取发票,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作一气呵成,实现了票据的透明管理,让企业财务一目了然。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它就像一位强大的连接器,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为票据透明管理提供了坚实的流程保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它如同一个智慧的差旅助手,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,在差旅消费环节确保了票据的清晰与透明。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,让票据档案的管理更加透明可控。

多元功能助力票据透明管理升级

合思付款作为连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息。它就像一位精明的采购财务协调者,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付,确保采购环节票据的透明管理。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。它如同一位贴心的销售财务秘书,一键开票缩减开票周期,让销售业绩透明化,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率,保障销售环节票据的清晰透明。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像一位睿智的财务分析师,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,从数据分析层面实现票据的透明管理。
开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能,可满足企业多样化的需求,为企业票据透明管理提供了更多的选择和可能。

核心亮点彰显票据透明管理优势

合思基于广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一张庞大而紧密的信息网络,实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现更多价值,让票据信息在各个环节之间顺畅流通,实现透明管理。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新提升产品的性能和功能,另一方面通过模式创新为企业提供更优质的服务和解决方案。这种创新模式就像一双有力的翅膀,推动着合思在票据透明管理领域不断前行。
合思的无需报销解决方案,让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,同时也为企业降低了成本,提高了效率。这一解决方案就像一把神奇的钥匙,打开了票据透明管理与高效财务运营的大门。
合思的产品具有高效、便捷、安全、智能等特点。例如合思档案的快速检索功能支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。这些特点都为票据透明管理提供了有力的支持。

产品价值凸显票据透明管理成效

合思产品可帮助企业降低成本。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城可帮助企业节约差旅费用35%。成本的降低意味着企业利润的增加,而票据透明管理在其中起到了关键作用。
合思产品可提高企业效率。合思费控实现全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪;合思档案可减少档案整理耗时67%,组卷耗时80%,档案利用耗时75%。高效的运营离不开票据的透明管理,它让企业的财务流程更加顺畅。
合思产品可助力企业合规经营。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,同时满足各类合规认证要求。合规经营是企业发展的基石,而票据透明管理是保障合规的重要手段。
合思产品可推动企业低碳运营。合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅符合环保理念,也体现了票据透明管理在数字化时代的优势。

典型场景展现票据透明管理应用

老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在这个过程中,票据透明管理为老板提供了准确、清晰的财务信息,让决策更加科学。
财务人员可借助合思产品极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。票据透明管理让财务人员的工作更加轻松、高效。
员工使用合思产品可省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。票据透明管理让员工摆脱了繁琐的报销流程,专注于业务工作。

成功案例见证票据透明管理实力

动力源采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,企业财务数字化转型取得显著成效。这其中,票据透明管理发挥了重要作用,让动力源的财务流程更加高效、清晰。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。票据透明管理让徐福记在差旅消费环节实现了成本的有效控制和费用的清晰管理。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。票据透明管理让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全。

市场定位诠释票据透明管理独特优势

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和创新能力。这就像一座坚实的科技堡垒,为票据透明管理提供了可靠的技术支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的本地化服务。这种广泛的服务网络,确保了企业在不同地区都能享受到专业的票据透明管理服务。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度和良好的口碑。众多企业的选择证明了合思在票据透明管理领域的实力和优势。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。这体现了合思在票据透明管理方面的专业性和个性化服务能力。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供有力支持。随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数字化服务,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就选择合思,与超7000家付费企业、300万 + 未来财务人一起,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务管理更加高效、便捷、智能。如果你想体验合思产品带来的票据透明管理的卓越效果,不妨免费试用一下。

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captaincaptain
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