在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。不少企业进入低速增长阶段，利润增长遭遇瓶颈。同时，企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
尽管2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，2024年整体转向平稳增长，但企业仍面临着难题。机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，难以解决成本管控的矛盾，成本压力无法有效释放。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，帮助企业解决差旅成本管控难题，挖出更多净利润。
全面布局：合思差旅管控一站式解决方案
合思为企业差旅管控打造了一套全面的解决方案，涵盖一站式服务和精细化管控等多个方面，为企业的预算使用策略提供了有力支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务，如同一个紧密协作的团队，为企业的差旅管理提供了全方位的保障。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。这不仅为企业提供了借鉴的范例，也为合思的解决方案提供了有力的理论支持。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的方面，它可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。这意味着企业在选择差旅服务时，能够更加精准地找到符合预算使用策略的方案，从而节省成本。在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。这种全面的管控模式，确保了企业的差旅管理无死角，每一笔预算都能得到合理的使用。
此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这为企业员工出差海外提供了更多的选择，确保他们能够快速获取高性价比的出行选择，进一步优化了企业的预算使用策略。
核心赋能：合思解决方案的智能优势
合思解决方案的核心功能与优势，为企业的预算使用策略注入了智能和数据驱动的力量。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的出行效率，还能根据企业的预算使用策略，为员工提供符合预算的出行选择，避免不必要的费用支出。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时调整预算使用策略，避免超支和浪费。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。员工在为自己争取奖励的同时，也在遵循企业的预算使用策略，为企业节省了成本。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。这消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔消费都在企业的预算使用策略范围内。
实战验证：合思方案多场景应用成效
合思解决方案在不同场景下的应用案例，充分体现了其在实际应用中的效果，也为企业的预算使用策略提供了成功的范例。
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整预算使用策略，实现降本增效。
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这说明合思的解决方案能够帮助企业及时发现预算使用中的违规行为，保障预算使用策略的有效执行。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这充分体现了合思的奖励计划对员工的激励作用，促使员工主动遵循企业的预算使用策略。
合思档案客户企业数量近三年呈现大幅增长，截至2024年7月，同比增幅分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这表明合思的电子会计档案服务，不仅优化了企业的财务管理流程，也符合企业的预算使用策略，为企业节省了成本。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
