在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这些重大举措如同清晰的信号，标志着我国电子凭证改革已然驶入了发展的快车道。电子凭证开具端基本完成了数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化转型浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了一款具有划时代意义的产品——合思档案。这是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，它如同一位专业的财务管家，为企业的会计发票管理提供了全方位、一站式的解决方案。
金牌橱柜：传统会计发票管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获了国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，即便如此优秀的企业，在传统的会计发票管理方面也面临着诸多难题。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中，数据难以有效整合和利用。财务人员不得不逐一打印发票、手工匹配单据、精心组装凭证，最后进行繁琐的装订和上架操作。这种传统的工作方式不仅效率低下，还容易出现人为错误，极大地消耗了企业的人力和时间成本。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案一年，一年后再移交至综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接过程复杂，增加了档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断发展，档案数量日益增多，档案室的空间压力也越来越大，同时，纸质档案的存储和维护成本也在不断攀升。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在会计发票管理方面的困境，合思档案凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等重要的会计资料进行整合，实现了统一存储、统一标准、统一管理。就像一个智能的仓库管理员，将所有的物品有序地存放在一个大仓库中，方便随时查找和使用。这样一来，企业的会计数据不再是孤立的信息孤岛，而是形成了一个有机的整体，大大提高了数据的利用效率。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。每一笔业务都有完整的证据支持，从发票的开具到入账，再到归档，整个过程都可以进行追溯和查询。这种业财一体的双向穿透功能，使得企业的财务数据更加真实、准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，用户可以通过一个平台一站式查阅所有相关的会计资料。无论是发票、合同还是回单，只需轻轻一点，即可快速找到所需信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
在传统的会计发票管理中，海量的银行回单处理是一项繁琐而耗时的工作。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的准确性和效率，为企业带来了显著的降本增效效果。
显著成效：见证合思档案的强大实力
合思档案为金牌橱柜提供的解决方案取得了显著的成效。通过实施合思档案系统，金牌橱柜在会计发票管理方面实现了质的飞跃。
档案匹配耗时减少了84%。以往需要大量人工手动匹配的工作，现在通过合思档案的智能算法，能够快速准确地完成，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。员工不再需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻找所需信息，只需在系统中输入关键词，即可瞬间找到相关档案，节省了大量的时间和精力。
预估节省总体成本30万+/年。通过减少纸质档案的打印、存储和管理成本，以及提高工作效率带来的人力成本节约，合思档案为金牌橱柜带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保企业的会计档案管理合法合规，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思档案：引领电子凭证数字化转型新潮流
合思档案的优势不仅体现在为金牌橱柜带来的显著成效上，更在于其对整个电子凭证数字化转型的推动作用。
合思档案实现了自动化归档，告别了繁琐的重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握档案的状态和流向，及时发现问题并采取措施解决。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案作为一款领先的电子会计档案管理平台，有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的会计发票管理解决方案，欢迎拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com 。扫描二维码，还可以了解合思档案的更多功能和成功案例。现在，您可以免费试用合思档案，开启电子凭证数字化转型的新篇章！
