在当今的商业环境中，企业面临着诸多费控及差旅管理的挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，还要面对成本控制的难题，降本增效的压力前所未有。
差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，这使得控制策略亟需前置。而且，企业在费用分析层面普遍存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，发票合规性风险也日益突出。近期对企业的调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。
合思综合方案：开启费控及差旅管理新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案具有强大的功能。它可以帮助企业实现预算管控，通过对商务消费事前申请单、下单时以及报销环节的预算控制或实占，确保企业费用在合理范围内。同时，消费标准自动控制功能也能严格管控差旅消费标准，让企业的每一笔开支都有章可循。线上支付和自动生成记账凭证等功能，更是大大提升了企业费控及差旅管理的效率和合规性。
合思商城也是其解决方案的一大亮点。它拥有丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，能够为企业节省出差成本。此外，合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点、条件，实现差旅补贴自动化。在发票监控与管理方面，合思的解决方案也能提供有力支持，确保发票的合规性和准确性。
核心功能优势：打造高效费控及差旅管理体系
合思解决方案的核心功能与优势显著，为企业的费控及差旅管理带来了诸多便利。
– 预算管控：精准把控费用
2023 年 7 月，合思平台有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种全方位的预算管控，能够让企业提前规划费用，避免超支情况的发生。通过对预算的精准把控，企业可以更好地进行成本控制，提高资金使用效率。在发票监控与管理中，预算管控也能起到重要作用，确保发票对应的费用在预算范围内。
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消费标准自动控制：严格规范开支
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费标准，防止员工过度消费。企业可以根据自身情况设定消费标准，系统会自动对不符合标准的消费进行提醒或限制。在发票监控与管理方面，消费标准自动控制可以确保发票所反映的消费符合企业规定，减少违规发票的出现。 -
数字化费控与电子档案：提升作业效率
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各类单据免打印的单量同比有显著增幅，如对账单、付款单同比增长了 403.28%、302%。这体现出企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业。数字化费控和电子档案的应用，不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，符合低碳发展的趋势。在发票监控与管理中，数字化系统可以更方便地对发票进行存储、查询和审核，提高发票管理的效率和准确性。 -
智能数据分析：挖掘降本增效因素
合思 BI 可提供多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等。通过这些分析，企业可以挖掘影响降本增效的深层因素。而且企业整体活跃率在 2023 年 1 – 7 月稳步上升。智能数据分析能够为企业提供决策支持，帮助企业优化费控及差旅管理策略。在发票监控与管理方面，数据分析可以发现发票使用中的异常情况，及时采取措施进行处理。
应用场景案例：见证合思解决方案的卓越成效
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。
– L4 级无需报销上市公司案例：提升报销效率与财务效能
某 L4 级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。在发票监控与管理方面，系统的自动化处理和数据分析功能，确保了发票的及时、准确处理，减少了发票管理的人力成本和错误率。
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连锁经营上市公司案例：实现智慧差旅模式
某连锁经营上市公司差旅需求旺盛，但原 TMC 存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。接入合思商城后，实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。合思商城丰富的资源和便捷的预订方式，使得企业在差旅管理上更加高效。在发票监控与管理方面，商城的系统与财务系统的对接，方便了发票的获取和管理，提高了发票的合规性。 -
企业数字化差旅案例：控制差旅成本
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。使用合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。在发票监控与管理方面，合思商城的消费合规性控制，确保了发票所反映的消费是符合企业规定的，减少了不合规发票的出现。 -
流程自动化案例：提高员工满意度与审核效率
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化让差旅补贴的计算和发放更加准确和及时，减少了人工干预。在发票监控与管理方面，流程自动化可以确保发票与补贴的对应关系准确无误，提高了发票管理的效率和准确性。
选择合思：开启降本增效之旅
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思可提供相关优质解决方案。
合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业可拨打 400 – 999 – 8293 免费在线体验合思的产品和服务，也可访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在就免费试用合思的解决方案，让合思助力您的企业解决费控及差旅管理难题，实现降本增效的目标。在发票监控与管理方面，合思也将为您提供专业、高效的支持，让您的企业财务管理更加顺畅。
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