在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。数字票据归档作为财务管理数字化的重要一环，正成为众多企业提升财务效率、降低风险的关键手段。今天，我们就来看看创新型科技公司汉威科技集团股份有限公司，是如何通过与合思合作，实现数字票据归档及财务收支管理的全面升级。
汉威科技集团，作为创业板首批上市企业，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。它凭借卓越的创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了优质的解决方案。在其业务不断拓展和壮大的过程中，数字票据归档及相关财务问题逐渐成为其发展道路上需要攻克的难关。
业务迷雾：汉威科技的财务痛点
作为一家创新型上市公司，汉威科技在业务运营中面临着诸多财务挑战。随着业务规模的持续扩大，财务收支管理变得日益复杂。传统的财务处理方式在应对大量业务时，显得力不从心。
一方面，作为上市公司，汉威科技需要更精准、高效的财务数据来支持决策和满足监管要求。数字票据归档不规范、不准确，会导致财务数据的真实性和及时性受到影响，进而影响企业的决策质量。
另一方面，在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显。传统模式下，付款进度不清晰，财务人员难以准确掌握每一笔款项的支付情况；收款效率低下，资金回笼速度慢，影响企业的资金周转。这些问题不仅增加了财务风险，也制约了企业的进一步发展。
智慧良方：合思的定制化解决方案
面对汉威科技的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其中数字票据归档是重要的组成部分。
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题提供了有力支持。通过该引擎，企业能够实现数字票据的高效归档和精准匹配，确保三流信息的一致性和准确性。
同时，合思提供了合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品。合思付款统一集成采购合同、订单信息，实现供应商一站式线上对账。在这个过程中，数字票据能够自动归档并参与对账流程，合理规划资金计划，让付款进度一目了然。
合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。数字票据在开票和收款过程中实现电子化流转和归档，帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，大大提高了收款效率。
精细部署：方案的实施与推进
合思深知每个企业都有其独特的业务特点和需求，因此为汉威科技集团定制了匹配度更高的财务收支管理解决方案。在方案设计阶段，充分考虑了汉威科技的行业特点和业务需求，确保数字票据归档等功能与企业实际情况紧密结合。
在实施过程中，合思逐步将其产品和服务融入汉威科技集团的财务体系。这包括系统对接、数据迁移等工作，确保数字票据能够顺利从原有系统过渡到合思系统进行归档和管理。
同时，为了让汉威科技集团的相关人员能够熟练使用合思系统，合思对其进行了全面的培训。通过培训，员工们熟悉和掌握了数字票据归档等系统操作，为方案的顺利实施提供了有力保障。
在整个实施过程中，合思始终保持与汉威科技集团的密切沟通，根据企业的反馈不断进行优化和调整，确保方案能够最大程度地满足企业需求。
显著成效：数字票据归档带来的效益提升
经过一段时间的实施和应用，合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成效。
在付款管理方面，通过数字票据归档和智能对账，70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。财务人员能够快速准确地查询和核对数字票据信息，及时掌握付款情况，有效解决了对公业务中付款进度不清晰的问题。
在收款管理方面，60%的应收实收实现智能匹配，收款效率显著提高。数字票据的电子化处理和自动归档，加快了资金回笼速度，为企业的资金周转提供了有力支持。
在财务分析方面，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些模板基于准确的数字票据归档数据，为企业提供了便捷的财务分析工具，助力企业科学决策。
此外，通过数字票据归档等一系列措施，汉威科技集团实现业财流程数字化程度达到95%，提升了财务工作的整体效率和准确性。财务人员从繁琐的票据整理和核对工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
客户赞誉：合思解决方案获高度认可
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，数字票据归档功能更是为企业财务管理提供了坚实的保障。
合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了精细化闭环管理和降本增效，提升了企业的竞争力。通过数字票据归档，企业的财务数据更加准确、透明，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思已服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家等，具有丰富的经验和良好的口碑。在数字票据归档等财务数智化领域，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位财务数智化服务，让有限更有效。
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