在连锁零售的激烈战场中，鸣鸣很忙集团宛如一颗闪耀的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业面临着巨大的压力，迫切需要从粗放式增长转向精细化增长。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。接下来，让我们一同走进鸣鸣很忙，看看合思是如何为其排忧解难的。
鸣鸣很忙：繁华背后的隐忧
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升管理效率的良策，但在实际操作中，却遭遇了诸多难题。
巡店督导们面临着低效的财务报销流程。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式不仅体验差，还耗费了大量的时间和精力。
门店众多，发票审核和回收成了一大难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管控也十分薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。私车公用办私事、公里数多报等情况时有发生，给企业带来了不必要的成本支出。
合思出击：定制化解决方案登场
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思果断出手，引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员告别低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加便捷高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和自动验真查重功能，实现了无纸化发票流程，大大提高了发票管理的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用的违规行为。
步步为营：解决方案实施步骤
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
首先，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还保证了财务数据的准确性。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，让员工的差旅报销更加轻松。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。无纸化发票流程的应用，让发票管理更加便捷高效，减少了人为错误和重复劳动。
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。自动化的车补核算方式，提高了车补管理的准确性和透明度。
硕果累累：解决方案成效显著
经过一段时间的实施，合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。高周转率意味着企业能够更快地回笼资金，提高资金使用效率。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。
可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好了基础。通过对财务数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更加科学的决策。
高度赞誉：鸣鸣很忙的心声
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可，为企业的数字化转型提供了有力支持。
行动号召：连锁零售企业的新选择
合思为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全流程覆盖，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚等都选择了合思的服务，取得了良好的效果。
如果你也是连锁零售企业，想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案，让有限更有效。现在就可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
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