合思助力企业档案管理流程优化，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的重要趋势。然而，当前企业在财务管理方面却面临着诸多痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位仍存在着将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在财务管理上陷入低效与高风险的困境。目前，企业大多处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。据调查，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了较大的审计和税务风险。

企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型也面临着诸多难题。获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难重重，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致也存在挑战。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题也亟待解决。在这样的背景下，企业迫切需要一种有效的解决方案来实现档案管理流程优化。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，也为档案管理流程优化提供了有力支持。

使命愿景：推动财务数字化转型

合思肩负着推动企业财务数字化转型、促进行业发展的使命与愿景。其致力于通过财务收支管理平台，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出更大的价值。

合思积极推动电子凭证数字化转型，努力实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化与绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。通过以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思引领着会计数字化转型的绿色新方向，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业在数字时代更好地发展，在档案管理流程优化方面也有着深远的意义。

功能模块：打造高效财务管理体系

合思财务收支管理平台拥有一系列强大的功能模块，为企业财务管理提供了全方位的支持，也有助于实现档案管理流程优化。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅管理的效率。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，使企业的差旅管理更加便捷。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了财务数据的准确性。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了记账的效率。

功能亮点：解决行业痛点的利器

合思产品在解决行业痛点方面具有独特的功能亮点。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成相关流程，这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，对档案管理流程优化也有积极的推动作用。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这将推动企业优化经济业务流程。电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。合思档案补齐了财务数字化最后一块拼图，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、档案借阅全线上化管理等，进一步优化了档案管理流程。

产品优势：彰显卓越竞争力

合思产品具有多方面的优势，使其在市场上具有强大的竞争力，也为档案管理流程优化提供了有力保障。
强大的集成能力是合思的一大优势。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让企业的财务管理更加高效。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，使企业能够更好地实现档案管理流程优化。
在安全隐私保护方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性，让企业无后顾之忧。
此外，合思还拥有丰富的培训资源和优质的客户服务。它提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，还有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

目标用户与应用场景：精准定位需求

合思产品的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、希望解决报销流程繁琐、成本控制困难、档案管理低效等问题的企业。例如国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。

其应用场景涵盖了企业的差旅费管理、日常费用报销、财务核算、档案管理等多个方面。在差旅费管理中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、订购、消费，财务人员可以实现自动对账、记账和归档，实现了差旅费管理的高效化。在档案管理方面，合思能够实现电子会计档案的高效存储、查询和借阅，大大优化了档案管理流程。

成功案例：见证产品价值

众多成功案例充分展示了合思产品的效果和价值，也证明了其在档案管理流程优化方面的显著成效。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，档案管理流程得到了极大的优化。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也让档案管理更加规范和高效。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标和档案管理成本，在合规方面保障了企业费用和档案管理合规，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，进一步优化了档案管理流程。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，档案管理流程得到了质的飞跃。

在当前电子凭证数字化转型加速的背景下，合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和水平，优化档案管理流程。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。企业应抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型的新篇章，让企业在数字时代更具竞争力。合思拥有专业的团队和优质的服务，为企业提供全方位的支持和保障。如果您想体验合思产品带来的档案管理流程优化等诸多优势，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用。