在当今企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多难题。纸质档案管理的繁琐令人头疼，财务人员在归档时，需花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。
同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本居高不下。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据安全可用，不满足管理要求。就拿电子发票来说，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还浪费纸张。
企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，这导致档案管理成本高、存在隐患且利用效率低。面对这些痛点，企业急需一套合规报销方案来解决财务档案管理的难题。而合思档案，正是这样一款能为企业提供有效解决方案的产品。
合思档案：全流程打通的财务数智化方案
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现财务数智化转型。它支持对接各类异构系统，生成式接口能自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，大大降低了开发成本。
合思档案能实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，还能同步原始凭证信息至档案服务。这一系列功能为企业提供了一套完整的合规报销方案，解决了企业财务档案管理中的诸多难题。
核心功能亮点：打造高效档案管理体验
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个环节。
在档案采集方面，采用开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。档案制档实现智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。
档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求。档案利用可实现多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。
合思档案能形成以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，查阅便捷高效。这些核心功能亮点，让合思档案成为企业合规报销方案的首选。
具体收益：降本增效保障合规
使用合思档案能为用户带来显著的收益。自动化归档让用户告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。
它能帮助企业显著降低成本，如一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。
在提升工作效率方面，好想你减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时；海亮教育档案整理匹配效率提升90%。
合思档案还能保障档案合规性，如金牌橱柜档案合规性达100%；中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规。这些收益充分体现了合思档案作为合规报销方案的价值。
典型场景：多领域应用彰显实力
在企业日常财务报销场景中，员工无需打印任何单据，通过合思档案实现报销电子化，告别复杂流程，报销不再费神，为业务发展带来便捷。
在企业审计场景中，合思档案支持内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率，还能通过电子凭证数字化标准落地，实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求。
在企业财务数据管理场景中，合思档案能打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，如高新兴通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。
在企业档案存储与查阅场景中，合思档案借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，实现多维检索能力，满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据，一目了然。合思档案在这些典型场景中的应用，充分证明了它作为合规报销方案的实用性。
成功案例：多行业验证合思档案价值
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，打破壁垒实现数据同源，一键联查提升工作效率；自动组装便于审计；借助虚拟档案库房和二维码实现实物高效管理，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，减少人力成本50%，提高效率，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高总部&门店业财融合效率80%，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%，100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储档案数据，搭建业务证据链，实现数据共享和一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。这些成功案例，为合思档案作为合规报销方案提供了有力的证明。
未来财务用合思，让有限更有效，合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想为企业找到一套优秀的合规报销方案，赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，开启财务数智化转型之旅，还可免费试用合思档案，亲身体验其魅力！
