在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，于财务数字化转型的征程中取得了显著成效，其中便捷报销流程的优化尤为引人注目。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升了300%。这一惊人的转变，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多精力投入到核心业务中。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。此外，合思帮助动力源实现了多系统集成，数据得以互通，操作体验全面革新，为企业带来了便捷报销流程的全新体验。
动力源：传统报销困境待破局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标差距较大。
到了2021年，动力源在报销流程方面的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得报销成为了员工和财务人员的一大难题，便捷报销流程的实现迫在眉睫。
合思方案：打通报销流程任督二脉
面对动力源的诸多挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为便捷报销流程奠定了坚实的基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得简洁高效。
合思的系统连接能力也十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了便捷报销流程。
成效显著：报销流程焕然一新
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，这一改变让员工能够更快地拿到报销款，提高了资金的使用效率。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，财务部门可以将更多的精力投入到战略决策和财务管理中。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。简化的报销流程提升了员工的使用体验，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了便捷报销流程。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，让他们能够做更有价值的工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，便捷报销流程为企业管理带来了新的活力。
动力源反馈：合作开启美好篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思便捷报销流程解决方案的认可和信任。
未来展望：携手共赴数字化征程
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务发展提供有力支持。双方将共同探索更多的数字化解决方案，不断优化便捷报销流程，为企业的发展注入新的动力。
像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启便捷报销流程的全新体验。
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