在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如在大海中航行的船只,面临着提升运营效率、降低成本、加强合规管理等诸多挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的必然趋势,如同指南针为船只指引方向。北京合思信息技术有限公司,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在这场转型浪潮中发挥着至关重要的作用。随着企业规模不断扩大,业务日益复杂,传统的财务管理方式就像老旧的船只,难以适应新的航行需求。而合思创立于2014年,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,为企业的财务数字化转型提供了坚实的支持,尤其在业务出差报销方面有着卓越的表现。
合思全景:数字化财务服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业提升财务管理效率和效益,在业务出差报销等方面为企业带来全新的体验。
合思成立于2014年,是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思在市场上的认可度和影响力,也体现了其在业务出差报销等财务数字化领域的价值。
核心利器:多元功能赋能财务数智化
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在业务出差报销方面更是优势明显。
合思费控系统具有强大的功能。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,有效防止了假票、错票、重票情况的发生,让业务出差报销更加准确、高效。
合思商城为企业和员工带来了极大的便利。它提供海量资源同屏聚合比价功能,员工在预定机票、火车票、酒店等业务出差相关条目时,可直接在商城内进行比价,选择最优方案,节省成本。同时,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大提升了员工的使用体验和工作效率。
合思BI能够自动生成各类财务分析报表,如差旅分析报告、费用分析报表等。管理者可以通过这些报表随时了解企业不同期间的费用分布情况、费用变化趋势等,为企业的经营决策提供有力的数据支持,在业务出差报销管理方面,也能更好地进行成本控制和预算规划。
优势凸显:对比传统模式的卓越飞跃
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让业务出差报销周期大幅缩短。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工业务出差报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。
传统财务管理方式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思通过系统集成,实现了多系统的数据互通和业务协同,打破了数据孤岛。如动力源将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,在业务出差报销方面,也能更准确地进行费用核算和管理。
传统预算管理往往是事后管控,容易出现超标情况。合思通过将预算管控前置,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,有效防止了费用管控失控,在业务出差报销中,能够更好地控制预算,避免不必要的开支。
传统发票管理需要人工进行验真、查重等工作,工作量大且容易出错。合思费控支持发票智能校验,可快速准确地识别发票真伪和重复情况,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务数据的真实性和准确性,让业务出差报销的发票管理更加轻松。
行业典范:实际应用彰显强大价值
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。在业务出差报销等财务管理方面面临诸多挑战。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工业务出差报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理效率得到了极大提升。
汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在业务出差报销方面,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的费用管理更加精细。
派克新材是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,业务出差报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,大大提高了财务管理的合规性和效率,让企业的资金流转更加顺畅。
江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。引入合思财务数字化系统后,业务出差报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销;财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,更好地满足了企业降本增效的需求,为企业的发展提供了有力支持。
未来展望:携手合思开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品和技术、丰富的行业经验和优质的服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,尤其是在业务出差报销等方面,帮助企业实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在未来,合思将继续秉承创新精神,不断提升产品和服务质量,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,财务数字化的需求将越来越迫切。合思作为财务数智化领域的领先企业,将迎来更广阔的发展空间。相信在合思的助力下,更多企业将能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
如果您的企业也想在业务出差报销等财务管理方面实现数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效财务管理新篇章。
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