在商业的舞台上，国民经典零食品牌向来以其广泛的受众基础和深厚的市场影响力占据着重要地位。然而，即便是这样的行业佼佼者，也面临着诸多财务管理方面的挑战。不过，当合思解决方案融入其中，一切都发生了改变。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，实现了线上开票、自动对账记账，大幅提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这一系列显著的成效，无疑吸引着众多企业的目光，想要深入了解合思解决方案的魅力。
品牌困境：传统管理下的荆棘之路
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。在这样庞大而复杂的业务体系下，管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费精力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这就像一辆高速行驶却没有精准导航的汽车，在成本的赛道上迷失了方向。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，合规安全保障成为了企业财务管理中的一大难题。
合思妙方：定制化解决方案破局
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工既可以通过合思商城订购，也可以选择TMC订购，并且都有对应的对账单，这为合规安全保障提供了有力支持。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，极大地提高了工作效率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，灵活应对不同的业务场景。
档案管理是合思解决方案的一大亮点。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松办公。合思商城可同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加高效。合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全方位保障了合规安全保障。
成效显著：数字见证转型奇迹
合思解决方案实施后，成效立竿见影。该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，差旅人员和财务人员的工作效率得到了极大提高，合规安全保障也在日常工作中得到了充分体现。
不仅如此，合思解决方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了每一个数据的准确性和安全性，为合规安全保障筑牢了坚实的防线。
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，合规安全保障贯穿于每一个管理环节。
客户反馈：合思方案获高度认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一解决方案为企业带来了实实在在的好处，不仅解决了财务管理中的难题，还为合规安全保障提供了有力的保障，可供其他门店企业参考。
未来展望：携手前行共赴数字化征程
随着企业的不断发展，合思可继续为该品牌优化解决方案，进一步提升财务管理效率，深化业财融合。在未来的合作中，合思将助力企业在数字化转型道路上持续前进，不断完善合规安全保障体系，为企业的发展保驾护航。
在当前的商业环境中，众多企业都在寻求降本增效和财务管理提升的有效途径。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，功能丰富，包括差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能。并且，合思还提供免费试用、灵活定价模式等服务。已有众多企业如国民经典零食品牌等通过合思的解决方案实现了降本增效和财务管理的提升。如果您的企业也想在财务管理上实现突破，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启免费试用，让合思解决方案为您的企业带来合规安全保障，开启企业财务数字化转型之旅。
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