在当今消费市场的激烈角逐中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得行业竞争愈发白热化。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，给连锁零售企业带来了不小的压力。
传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，数据处理不仅速度缓慢，而且准确性也难以保证。在有效需求不足和市场竞争加剧的大背景下，连锁零售业想要突出重围，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，已成为刻不容缓的必答题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。下面，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思解决方案的魅力。
零食巨头的报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。在“强加盟”模式下，实现门店标准化落地是这类连锁品牌的重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但却在财务报销流程上遇到了难题，这让巡店督导们颇为困扰。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。月均数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了报销的准确性和效率。
此外，门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题。报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间，降低了员工的工作体验。差旅费用分析在这样的报销流程中变得异常困难，企业难以准确掌握差旅成本的支出情况。
合思方案点亮报销坦途
面对鸣鸣很忙集团的报销困境，合思引入了无需报销解决方案，为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员带来了福音。这一方案让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，极大地提升了报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能，让差旅费用分析变得更加精准和便捷，企业能够实时掌握差旅成本的动态。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋带有二维码，还能自动验真查重。这些措施不仅提高了发票管理的效率，也为差旅费用分析提供了准确的数据支持。
同时，合思的自动化精细核算功能也让人眼前一亮。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，进一步保障了费用核算的准确性和合规性，为差旅费用分析提供了可靠的数据基础。
合思赋能收获卓越成果
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。在合思系统的助力下，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短，这为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合思付款·银企直联·自动记账等功能保障了财务自动化，提高了运营效率。通过差旅费用分析和采购成本分析，企业能够更好地优化成本结构，提升盈利能力。
合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。财务数字化需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，而合思在这些方面具备显著优势，能够帮助企业实现效果、效益、效能的最大化。
合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，彰显了合思在行业内的实力和影响力。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。不妨尝试合思的服务，现在可以免费试用，开启财务数智化的新篇章，让差旅费用分析等财务管理工作变得更加轻松高效。
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