合思财务数智化解决方案:开启财务风险管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启财务风险管理新篇章
在企业的运营管理中,财务费用管理一直是一个棘手的难题。企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,就像一颗“毒瘤”,侵蚀着企业的健康发展。

目前,多数企业一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在传统报销方式下,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助,预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂,各方投入大量精力,却换来极低的效率和糟糕的体验。

不同行业在费用管理上也各自有着独特的痛点。医药行业面临着高合规要求和低报销效率的问题;软件行业的费控流程复杂,治理要求极高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。在这样的背景下,合思为企业带来了一套全面的财务数智化解决方案,为企业的财务风险管理提供了有力的支持。

数智先锋合思领航财务新生态

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其强大的资金实力为技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,这充分证明了合思解决方案在财务风险管理方面的有效性。

核心功能铸就财务风险管理利器

  • 费控分级开启自动化智能之旅
    合思的费控管理能力具有分级,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,极大地提升了员工的报销体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。

到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销、“四大统一”。这意味着报销流程更加高效、精准,减少了人为错误和漏洞,进一步加强了财务风险管理。在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以更加全面地掌控费用支出情况,及时发现和解决潜在的风险。

  • 财务中台构建强大管理支撑
    合思的财务中台具有强大的功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源。这使得企业能够更加清晰地了解业务运营情况,为财务风险管理提供了坚实的数据基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以及时发现潜在的风险点,并采取相应的措施进行防范。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。它就像一个强大的“大脑”,协调和管理着企业的各项财务活动,确保企业的财务安全。

  • 数据赋能驱动业务精准决策
    合思的解决方案能实现数据赋能,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,保证了财务数据的准确性。基于数据分析,企业可以发现运营过程中的低效问题环节,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,优化流程,控制风险,进行经营预测。通过对数据的深入分析,企业可以提前制定应对策略,降低财务风险的发生概率。

  • 广泛连接拓展商业模式新边界
    合思未来会进一步扩展广泛连接能力,包括扩展多场景报销及企业采购能力,与多种系统和供应商对接。强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式新拓展。这将为企业提供更加便捷、高效的财务管理方式,同时也为企业的财务风险管理提供了更多的手段和方法。

选择合思畅享财务风险管理红利

  • 降本增效提升运营效率
    企业选择合思的解决方案,可以实现降本增效。在费控分级的不同阶段,逐步减少人工操作,提升报销、对账、记账、归档等环节的效率。减少人工工作量,降低了运营成本,使企业能够更加专注于核心业务的发展。通过提高财务管理效率,企业可以更快地响应市场变化,增强市场竞争力。

  • 合规经营应对监管挑战
    在日益趋严的财税合规监管环境下,合思的解决方案能够帮助企业实现合规经营。通过系统对电子发票进行批量验真、查重,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息等,满足国家财税新政的要求。这不仅避免了企业因违规行为而面临的罚款和声誉损失,还为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

  • 业财一体化实现管理升级
    合思的解决方案助力企业实现业财一体化,打通业务与财务系统,使财务人员参与到业务发生的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。这使得企业的财务风险管理更加全面、深入,能够及时发现和解决业务过程中的财务风险问题。

  • 提升体验优化各方感受
    选择合思,还能提升员工、财务人员及管理者的体验。员工无需垫资、无需管理票据,报销流程更便捷,节省了时间和精力。财务人员减少了审核、记账等工作量,提高了工作效率。管理者能获得更精准的财务数据和决策支持,做出更加明智的决策。

典型场景彰显财务风险管理实力

  • 医药行业合规高效新选择
    医药行业对合规要求极高,合思的解决方案能够满足其行业需求。通过定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了医药行业合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账,加强了财务风险管理。

  • 软件行业精细管控新方案
    在软件行业,项目/产品制业务形态下,需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的解决方案可以对费用进行预算、控制和结算。通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,有效降低了财务风险。

  • 连锁经营行业整合管理新突破
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的解决方案借助合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,满足了集团和门店不同的管控诉求,加强了财务风险管理。

  • 日常报销场景便捷高效新体验
    在企业日常的对私报销和对公报销场景中,合思的解决方案也发挥着重要作用。包括员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等对私报销,以及企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等对公报销。合思的解决方案使报销流程更加便捷、高效,减少了财务风险的发生。

成功案例见证财务风险管理成效

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效加强了财务风险管理。

中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,降低了财务风险。

中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了多种对公付款场景的高效管理,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,在财务风险管理方面取得了显著成效。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化是必然趋势。合思的解决方案能帮助企业顺应这一趋势,实现降本、提效与创收。合思已经有众多成功案例,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了其解决方案的有效性和可靠性。合思具有强大的研发和服务能力,能为企业提供全方位的支持。选择合思,企业可以在财务数智化转型中获得竞争优势,提升自身的管理水平和运营效率,实现可持续发展。

如果您想体验合思强大的财务数智化解决方案在财务风险管理方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务风险管理的新篇章。

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captaincaptain
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