在当今数字化浪潮席卷的时代,众多企业都在积极推进财务数字化转型。然而,这一过程并非一帆风顺,企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点。
许多企业在转型中遭遇多系统林立、数据孤岛的难题。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差、合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后。集团型公司如汉威科技集团,面临成本增效需求难满足的困境,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的高端制造企业,像派克新材,存在业务成本管控难、报销流程长的问题,新员工不了解差旅流程标准,超标情况常有,差旅成本居高不下,报销流程长且审批慢。而且,企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。
合思作为财务数字化领域的专业服务商,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,为企业解决上述痛点带来了曙光。
合思全面方案:搭建财务数字化桥梁
合思为企业提供了一系列丰富的产品和服务,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功实现了多系统集成,让数据得以互通。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思具备强大的系统连接能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的实时归集和统计。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。同时,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,有效提高发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控实现了发票智能校验,杜绝了假票、错票、重票的出现。
核心功能亮点:彰显数字化优势
合思解决方案具有众多核心功能亮点,充分展现了其数字化优势。
无需报销模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业均从该模式中受益。
系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。
移动审批功能结合AI技术OCR自动识别,使审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助这一功能,大大提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。
预算管控前置,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。汉威科技集团实现了预算管控前置,有效落地了预算管控。
显著收益呈现:企业转型成效初显
企业使用合思解决方案后,获得了显著的收益。
效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
费用管控更有效。合思解决方案能够实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控。
业财融合加强。管理者能够实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。李群自动化通过系统的多维度管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。
员工体验改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,大大减轻了员工的负担,提升了员工的幸福感。亿嘉和员工真正实现“无需报销”,预算费用产生规则,员工从上到下对齐认知,确保每笔费用合规。
典型应用场景:贴合企业多样需求
合思解决方案在不同企业中有着丰富的典型应用场景。
多系统集成场景,适用于拥有多个自研系统、数据分散的企业。动力源将多个自研系统与合思费控集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。
预算管控场景,针对集团型公司、需要严格控制成本的企业。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,有效落地了预算管控。
差旅报销场景,对于业务人员出差频繁的企业十分适用。派克新材、尚品食品等企业,通过合思的无需报销模式和移动审批等功能,提升了差旅报销效率,降低了差旅成本。
发票管理场景,可帮助企业解决发票验真、查重、认证抵扣等问题。泽璟制药、斯利安药业等企业通过合思费控实现了发票智能校验,提高了发票管理效率。
成功案例分享:见证合思实力
多个不同行业的客户使用合思解决方案取得了成功。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统集成难题,实现了数据互通,员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约。
汉威科技集团作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升、财务付款效率提升,对公业务管控加强,预算管控前置有效落地。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
在当前经济环境下,众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案能够更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业正在寻求一套高效的小型企业报销方案,不妨选择合思。合思将助力您的企业让有限资源更有效,实现财务数字化转型的目标,在激烈的市场竞争中取得优势。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。
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