在数字化浪潮席卷全球的当下，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一场变革的号角，标志着会计管理模式正迎来全面革新，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化的实现，宛如为企业的业务流程注入了一股清泉，能够有效优化流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局。同时，它还能显著降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的智能财务运营服务。
数字阅读巨头的财务困境
在当今数字化的浪潮中，某知名头部数字阅读品牌无疑是行业的佼佼者。然而，在其辉煌的背后，却隐藏着一系列财务管理方面的挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程宛如一盘散沙，断裂不堪。这使得数据整合变得异常困难，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况时有发生，仿佛一颗定时炸弹，时刻威胁着企业的财务健康。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。这就像是在数字时代的高速公路上，驾驶着一辆老旧的马车，效率之低可想而知。
全业务数据均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等环节，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅不符合绿色发展的理念，也增加了企业的运营成本。
更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，如同大海捞针，无法适应企业快速扩张的需求。在智能财务运营的大趋势下，这种传统的财务管理方式显得格格不入。
合思定制化智能破局方案
面对该数字阅读品牌的困境，合思信息技术有限公司凭借其专业的智能财务运营能力，为其量身定制了一套解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设。该方案确保了财务的准确性，帮助企业顺利通过审计，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思方案取得了显著成效。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这就像是为企业的财务运转安装了一台加速器，让企业能够更加迅速地掌握财务状况。
合思方案还实现了灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅提高了员工的工作效率，也提升了员工的满意度。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思方案成效显著
通过使用合思的解决方案，该数字阅读品牌取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高。这一系列的提升，让企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
降本方面，合思方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这就像是为企业节省了一笔巨大的开支，让企业能够将更多的资金投入到核心业务中。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范、合法。
在先进性方面，合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在智能财务运营方面走在了行业的前列。
合思方案优势与未来展望
合思凭借其专业的智能财务运营解决方案，帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思的解决方案无疑是企业的最佳选择。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化的必然趋势。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级以适应这一趋势。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等，还具备丰富的服务保障，包括客户成功团队、免费试用、灵活定价模式等。
如果你也想让企业在电子凭证数字化转型中抢占先机，实现财务管理的全面提升，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的服务，还能免费试用合思的智能财务运营解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
