电子票据审批助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着业务飞速发展与组织架构日益复杂的双重挑战。传统的财务管理模式在这场变革中逐渐暴露出诸多痛点，犹如老旧的机器在高速运转中发出不堪重负的声响。

大量自研系统如同孤立的岛屿，难以整合，多系统操作体验差，数据分散且滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让流程变得繁复无比，严重影响了企业的运营效率和决策准确性。在企业数字化转型的初期，很多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理以降本增效这一根本问题。

随着业务的不断拓展，企业的费用类型日益复杂，财务稽核、做账的工作量如雪球般越滚越大。多门店管理费控困难，预算执行难以落地，管理层无法实时掌握费用情况，也就无法为决策提供准确的数据依据。以医药企业为例，学术会议众多，费用管控难度大，报销场景繁杂，报销数据量庞大，发票复核成为核心难题，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从下手，企业无法实时了解支出成本。

而合思，作为财务数字化领域的先锋，为企业带来了一套全面的解决方案，如同黑暗中的明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

全面方案破解痛点

合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等一系列产品。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

对于多系统集成问题，合思就像一位技艺高超的工匠，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控巧妙同步，实现基础数据和业务数据的互通，打破数据孤岛，让企业告别多系统繁复操作的困扰。

在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，如同一位严谨的管家，有效落地预算管控。

针对发票管理难题，合思费控是一位高效的“发票卫士”。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

产品功能概览

合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能，还有专项费用管理功能，能够对不同类型的费用进行精细化管理，如同一位细致的会计师，为企业的每一笔费用精打细算。

合思商城聚合了大量的商旅、采购等资源，为员工提供便捷的消费渠道。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让消费与报销变得轻松简单。

合思BI提供多维度的报表数据，可实时同步企业的费用情况。它就像企业管理者的“数据智囊”，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助管理者随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，如同打通了企业数据流通的“任督二脉”。

核心亮点闪耀

无需报销是合思产品的一大核心亮点，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账结算，自动生成凭证和归档，极大简化了报销流程，就像为员工和财务人员都开启了一条绿色通道。

系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的广泛集成，实现数据的实时同步和共享，打破数据孤岛，提高业务处理和数据统计效率，仿佛搭建了一座数据沟通的桥梁。

智能审批和管控，合思费控可根据预设的规则和条件，对费用申请、报销等进行自动审批和管控，如费用标准控制、预算管控、发票验真查重等，确保费用的合规性和合理性，如同一位公正的裁判，守护着企业费用的合规底线。

灵活配置和定制化，合思产品支持灵活的单据配置、自定义档案、审批流程设置等，可根据企业的不同需求和业务场景进行定制化开发，满足企业多样化的管理要求，就像为企业量身定制了一套合身的财务管理套装。

价值体现显著

合思产品为企业带来了显著的价值。在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%，汉威科技财务核算效率提升60%，派克新材核算效率提升6倍，让企业的财务工作如同装上了高速引擎。

费用管控更有效，通过预算管控前置、费用标准控制、发票智能校验等功能，实现对费用的全流程管控，防止费用超标和浪费。汉威科技对企业业务管控极致提升，斯利安费用管控更有效，为企业节省了大量的费用开支。

业财融合加强，合思产品实现了业务系统与财务系统的数据互通和协同，让财务数据能够及时反映业务情况，为业务决策提供有力支持。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，进一步推动了公司的业财一体化建设，使企业的业务和财务紧密结合，协同发展。

数据安全可靠，针对企业对财务数据安全的需求，合思采用多重安全保护体系，确保数据在传输和存储过程中的安全性。奥比中光通过合思费控与ERP和钉钉系统的集成，实现了数据的安全同步和共享，让企业对财务数据的安全无后顾之忧。

典型使用场景丰富

在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店、用车等服务，无需垫资，消费受差标管控，财务统一结算。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让商旅出行变得轻松愉快。

在费用报销场景中，员工通过合思费控提交报销申请，系统自动校验费用标准、发票真伪等，审批通过后自动生成凭证和归档。如江西中机实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，让报销不再是一件繁琐的事情。

在预算管控场景中，企业通过合思费控设置预算指标和规则，对费用申请和报销进行实时监控和预警，确保预算的严格执行。如汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效防止费用管控失控，让企业的预算管理更加科学合理。

在合同管理场景中，合思提供合同管理台账，对合同的签订、执行、付款等环节进行全程跟踪和管理，实时统计付款和回票进度。如赛傲生物通过合同管理台账，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理，采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，让合同管理更加规范有序。

成功案例见证实力

动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，展现了合思产品在提升效率和降低成本方面的强大实力。

汉威科技应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，体现了合思产品在优化财务管理和加强业务管控方面的卓越效果。

派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，证明了合思产品在提高报销效率和保障财务合规方面的显著优势。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务信息化和降本增效，凸显了合思产品在推动企业财务数字化转型方面的重要作用。

市场定位与差异化优势

市场定位方面，合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化解决方案。它就像企业财务数字化转型的伙伴，陪伴企业一起成长。

差异化优势在于，合思具有广泛连接的生态，能够与企业的各种业务系统和第三方平台进行集成，实现数据的互通和共享；采用双轮驱动的模式创新，结合无需报销的解决方案，为企业提供更高效、便捷、合规的财务管理体验；拥有强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，并提供优质的售后服务，如同一位全能的财务管家，为企业提供全方位的支持。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强费用管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持，让企业在数字化时代更具竞争力。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化服务，助力企业实现更高质量的发展。

现在就选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，免费试用合思的电子票据审批等功能，让合思陪伴您的企业走向更加美好的未来。