在当今数字化浪潮中，企业面临着诸多挑战与变革。特别是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正迎来前所未有的新挑战。数电票要求经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还需写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员在电子文件管理方面面临着诸多痛点。企业高管要应对纸质档案管理成本高昂、储存占地大且档案数据难以分析利用的难题；财务人员需花费大量时间手动整理档案数据，工作枯燥且效率低下；业务人员报销纸质票据流程繁琐，体验不佳。同时，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易因不可抗力损坏等问题。
不过，国家政策为电子文件管理带来了积极的推动。政策明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业解决电子文件管理难题提供了有力支持。
多元角色专属方案，满足电子文件管理多样需求
- 助力高管决策数智化
对于CEO/高管而言，合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在实现降本增效的同时，还能推动企业实现绿色低碳运营，为企业的可持续发展奠定基础。 - 解放财务人员双手
归档员/财务使用合思档案，可大幅提高工作效率，告别重复低价值工作。实现档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松简单，同时提高了档案利用效率，使财务人员能将更多精力投入到更有价值的工作中。 - 简化外部审计流程
外部审计使用合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料，大大简化了审计流程，提高了审计效率。 - 多场景解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业在不同场景下的电子文件管理需求。
强大功能铸就电子文件管理坚实后盾
- 多源采集灵活高效
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业各类电子文件都能被有效采集。 - 智能制档精准关联
智能制档功能中，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询分析，让电子文件管理更加精准高效。 - 档案管理灵活规范
档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。同时支持自定义档案目录分类、字段维护等，灵活拓展档案目录框架。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，确保电子文件管理的规范性和安全性。 - 档案应用便捷多元
档案应用支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，提供档案借阅服务，全流程线上化管控档案移交、鉴定、销毁，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，为企业提供了便捷多元的电子文件应用体验。
核心亮点凸显电子文件管理独特优势
- 降本增效显著
合思档案能显著节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，在电子文件管理中实现降本增效。 - 合规性有保障
具备合规性是合思档案的重要亮点。它满足国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，通过“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，让企业在电子文件管理中无后顾之忧。 - 广泛连接能力
合思档案拥有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为企业的电子文件管理提供了强大的连接支持。 - 持续迭代能力
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能及时应对电子文件管理中的各种变化，为企业提供长期稳定的服务。
不同场景彰显电子文件管理卓越价值
- 推动企业数字化转型
合思档案助力企业实现全面数字化，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效，推动企业在电子文件管理方面实现数字化转型。 - 解决档案管理难题
帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在电子文件管理中，合思档案为企业提供了绿色、合规的解决方案。 - 满足精细化查阅需求
为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，提升了电子文件管理的质量和效率。 - 实现管理电子化规范化
实现档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，简化装订流程，减少打印与邮寄，降低企业成本，提高财务人员工作效率，让企业的电子文件管理更加科学、规范。
典型场景展现电子文件管理强大实力
- 海量单据企业的高效之选
对于年单据量2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案可实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，简化装订流程，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，为海量单据企业的电子文件管理提供了高效解决方案。 - 集团型企业的标准方案
集团型企业面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案可实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现标准化管理，力保电子会计档案合规，低碳环保，满足集团型企业在电子文件管理方面的需求。 - 多系统互联企业的集成方案
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案可实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省成本，为多系统互联企业的电子文件管理提供了集成化解决方案。 - 教育集团的智能方案
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案可简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，为教育集团的电子文件管理提供了智能化解决方案。
成功案例见证电子文件管理卓越成效
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，显著提升了电子文件管理效率。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，实现了电子文件管理的全面升级。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，体现了合思档案在电子文件管理方面的合规性和高效性。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，提升了电子文件管理的质量和体验。
市场定位凸显电子文件管理领先地位
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，这充分证明了合思档案在电子文件管理市场的领先地位。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和资源支持电子文件管理业务的发展。同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，为企业的电子文件管理提供了安全可靠的保障。
合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子文件管理服务。合思在全国多地设有服务地点，提供电话咨询400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序。欢迎企业联系使用合思档案，点击免费试用，开启高效电子文件管理之旅。
