在数字化浪潮席卷而来的当下，企业财务信息化建设已成为时代发展的必然趋势。特别是随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同层面的人员都面临着诸多档案管理难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时且工作枯燥繁复的泥潭；业务人员在报销纸质票据时，也饱受流程繁琐、耗费时间之苦。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档工作量大、查询调阅不便、数据无法有效利用，以及高合规风险如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，都在严重浪费企业资源，导致内部协作滞后，造成财税管理低效。不过，国家政策为企业带来了转机，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，电子会计档案全面无纸化时代已经来临，而企业在进行电子会计档案管理时，需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，它宛如一盏明灯，为企业解决档案管理难题带来了希望。
合思档案：财务数智化的全能助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。目前，合思已经服务了6000 + 企业客户，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，真正为企业的财务信息化建设提供了有力支持。
核心功能：科技赋能档案管理
-
智能采集：多渠道数据汇聚
在智能采集方面，合思档案展现出强大的能力。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式采集。它支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，还能通过自动生成式Open API实现快速集成，利用预制系统连接器获取业财系统会计资料，同时支持自定义数据采集方案。这就如同一个超级数据收集器，将企业各个角落的会计资料快速、准确地汇聚在一起，为企业财务信息化建设奠定了坚实的数据基础。 -
智能制档：高效关联匹配
合思档案的智能制档功能同样出色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了90%的人工匹配工作量。此外，还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更便捷、分析更直接。就像一位专业的档案整理师，将杂乱无章的档案资料有序整理，让企业在需要时能够快速找到所需信息，提升了企业财务信息化建设的效率。 -
双模式检测：保障数据质量
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性。这就如同一个严格的质量检测员，确保每一份档案数据都符合企业财务信息化建设的标准，为企业的财务管理提供可靠的数据支持。 -
大数据解决方案：释放数据价值
合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在企业财务信息化建设中，数据就是财富，合思档案的大数据解决方案让企业能够充分挖掘这些数据的价值，为企业的决策提供有力依据。
显著优势：对比传统脱颖而出
-
成本节约：降低企业负担
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它能为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%，降低纸质凭证输出耗材成本和档案室、档案柜等存储空间需求，还能减少打印成本和空间成本。在当前经济环境下，企业都在努力降低成本，合思档案的出现无疑为企业减轻了负担，助力企业在财务信息化建设中实现成本的有效控制。 -
效率提升：加速业务流转
在效率方面，合思档案实现了100%自动归档，其强大的规则匹配能力最大程度减少了人工介入，检索效率提升90%，能快速定位相关档案，降低查询难度，还可实现业务及管理流程的高效流转。在企业财务信息化建设中，时间就是效率，合思档案让企业能够在更短的时间内完成档案管理工作，提高了企业的整体运营效率。 -
合规保障：符合政策要求
合思档案符合国家政策要求，能够进行电子会计档案合规性管理，满足电子凭证会计数据标准化试点工作要求，实现归档即合规，保障了财务档案管理的合法性和规范性。在企业财务信息化建设中，合规是底线，合思档案为企业守住了这条底线，让企业能够放心地进行数字化转型。 -
数据利用：激活数据价值
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，补足了企业信息化建设空白，拉通了业财税档全链路。在企业财务信息化建设中，数据的有效利用是关键，合思档案让企业能够充分发挥数据的价值，为企业的发展提供有力支持。
实际案例：见证应用效果
-
案例一：某企业的高效变革
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化。企业成本降低，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。这充分展示了合思档案在处理大量单据时的高效性，为企业的财务信息化建设带来了巨大的变革。 -
案例二：重型装备制造商的标准化之路
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。合思档案帮助该企业实现了档案管理的标准化和高效化，推动了企业的财务信息化建设。 -
案例三：民办教育集团的管理简化
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案为该教育集团解决了档案管理难题，提升了企业的财务管理水平，促进了企业的财务信息化建设。 -
案例四：海亮教育的规模扩张
海亮教育使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够支持企业的规模扩张，在不增加过多人力的情况下，实现业务的快速发展，为企业的财务信息化建设提供了有力保障。
合思档案在企业财务信息化建设中具有重要的价值和意义。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。未来，合思档案将不断创新和完善，拥有强大的研发和服务能力，以更先进的技术和更优质的服务，满足企业不断变化的档案管理需求，推动企业实现更高水平的数字化发展。如果您也想体验合思档案为企业财务信息化建设带来的巨大变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程！
