在当今竞争激烈的商业环境中，企业财务管理工具的重要性愈发凸显。一款高效的企业财务管理工具不仅能提升工作效率、降低成本，还能增强企业的管理效能和竞争力。今天，我们将为大家分享世界500强旗下教育服务品牌运用合思企业财务管理工具实现会计档案线上单套制管理的成功案例。
该企业通过合思解决方案，成功实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。通过试点改造，企业财务数据自动化率达到91%以上，令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。
困境迷局：传统管理难题待解
在与合思合作之前，该企业在财务和档案管理方面面临着诸多难题。企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便如此，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的困境下，企业急需一款强大的企业财务管理工具来打破僵局。
智慧破局：全生命周期电子化方案
针对该客户的痛点，合思提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业财务管理打开了新的局面。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案（载体档案数字化副本）、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足不同场景的需求。
该方案具备自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等环节，形成了一个完整的闭环管理体系。会计类档案管理范围全面，内部涵盖凭证、订单、会计账薄等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等，实现了全方位的档案管理。
成效卓著：多方面改善显实力
合思的解决方案为企业带来了多方面的显著改善。首先，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案实现了多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大大提高了档案的使用效率。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，彰显了其在财务数字化管理方面的领先地位。财务作业自动化率达91.6% ，其中合思费控占23.2%，手动凭证占8.4%，其他系统占68.4%。这一数据充分体现了合思企业财务管理工具在提高财务作业自动化方面的强大能力。
大幅节约了物理存储空间和维护成本，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，实现了人力资源的高效利用。
客户认可：持续合作见证价值
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。自2017年建立财务共享中心起，企业就不断推进财务数字化转型，2021年与合思合作建设电子档案系统，这一系列的持续选择充分体现了企业对合思方案的高度认可。
以财务共享中心引领企业数字化运营取得了显著效果，证明了合思方案的有效性。通过电子会计档案系统和规则引擎，企业能够有效管理大量数据，这也表明企业认可合思方案在数据管理方面的卓越能力。
未来可期：携手共进再启新程
展望未来，企业与合思的合作前景十分广阔。企业财务相关负责人有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这体现了对未来与合思合作进一步提升数字化水平的期待。
合思具有持续更新升级的特点，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，为未来合作提供了坚实的技术保障。其强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接，有利于企业进一步拓展数字化业务。同时，合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足企业未来发展的多样化需求。
在当前的经济环境下，企业迫切需要一款优秀的企业财务管理工具来提升自身的竞争力。合思正是这样一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有丰富的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，能简化报销流程，提高财务管理效率。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。其灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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