在当今数字化风起云涌的时代，企业置身于日益错综复杂的市场环境之中，面临着愈发激烈的竞争。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键法宝。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正积极投身于推动企业财务数字化转型的浪潮中，助力企业挖掘更多净利润。
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它还是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。而在这一系列的服务中，审批流转优化更是其中的关键亮点。
政策技术双驱动，转型势在必行
在当前经济环境下，企业在财务数字化方面面临着独特的市场大环境。随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管态势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范迎来了新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。国家大力推动企业数字化转型，全电票时代的来临促使电子会计档案的普及率不断提高，企业急需借助先进的财务数字化工具来适应这一变革。
与此同时，市场竞争的激烈程度与日俱增，企业为了提高运营效率、降低成本、提升决策的准确性和及时性，纷纷加快了财务数字化转型的步伐。数字化技术的持续发展，如大数据、人工智能、云计算等，为企业财务数字化转型提供了坚实的技术支持和保障。在这样的大背景下，审批流转优化成为了企业提升财务效率的重要一环。企业需要通过优化审批流程，提高审批速度，确保财务决策的及时性和准确性，从而在激烈的市场竞争中占据优势。
传统模式弊病多，痛点亟待解决
传统财务模式存在着诸多痛点，这些问题严重影响了企业的财务效率和运营效益。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁琐。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，审批流转过程中问题频出，导致审批效率低下。
成本增效需求难以满足也是传统财务模式的一大问题。企业在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面面临着重重困难。像汉威科技集团存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，使得审批流转的过程漫长且容易出错。
报销流程长、审批慢同样困扰着企业。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。派克新材就深受此类问题的困扰，审批流转的不顺畅严重影响了企业的财务运营效率。
数据安全和合规性问题也不容忽视。作为保密单位，财务数据需要严格保密，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。派克新材作为保密单位，对数据安全有较高要求，审批流转过程中的数据安全和合规性成为了企业关注的重点。
综合创新策略，破解转型难题
针对上述痛点，合思提出了综合性、创新性和有效的整体解决方案策略。合思以广泛连接的生态为基础，采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统数据的互联互通，提升操作体验和数据处理效率。例如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，优化审批流转的信息传递，提高审批效率。
合思运用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高报销效率和财务工作的准确性。在审批流转过程中，这些技术可以自动对报销信息进行审核和处理，减少人工干预，提高审批的准确性和速度。同时，合思还提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，量身定制适合企业的财务数字化方案，确保审批流转能够符合企业的实际情况。
核心模块发力，提升财务效能
合思解决方案的核心模块各具特色，在提升企业财务效能方面发挥着重要作用。费控管理模块能够实现对费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准控制、审批流程管理等。合思费控支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。可实现单笔或累计费用控制，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。在审批流转过程中，费控管理模块可以对费用进行严格把控，确保审批的合理性和合规性。
商城应用模块为企业带来了全新的消费体验。合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模块优化了审批流转的流程，减少了中间环节，提高了审批效率。
系统集成模块是合思的一大优势。合思费控具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。在审批流转过程中，系统集成模块可以确保信息的及时传递和共享，避免因信息不畅导致的审批延误。
数据分析模块通过合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在审批流转过程中，数据分析模块可以为审批人员提供数据支持，帮助他们做出更准确的决策。
优势凸显，脱颖而出
与其他同类解决方案相比，合思具有明显的竞争优势。在技术方面，合思采用先进的技术手段，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高了报销效率和财务工作的准确性。同时，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，在审批流转过程中能够实现更高效的信息传递和处理。
服务全面也是合思的一大亮点。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够满足企业不同阶段、不同场景的财务数字化需求。无论是审批流转的哪个环节，合思都能提供相应的服务支持。
合思的定制化能力强，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，能够量身定制适合企业的财务数字化方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在审批流转方面，定制化方案可以更好地满足企业的特殊需求，提高审批的针对性和有效性。
此外，合思拥有广泛连接的生态，通过与众多合作伙伴的合作，能够为企业提供更丰富的资源和更优质的服务。例如与银行、商旅平台等合作，为企业提供银企直连、商旅预订等服务，优化审批流转的相关环节。
成功案例见证，转型成效显著
众多不同行业的成功案例见证了合思在帮助企业解决财务痛点、实现财务数字化转型方面的显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在审批流转方面，动力源实现了审批流程的优化，提高了审批效率，减少了审批时间。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。审批流转过程更加顺畅，审批的准确性和及时性得到了显著提高。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。在审批流转方面，派克新材实现了审批流程的快速化和规范化。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。审批流转的线上化使得审批过程更加透明、高效。
综上所述，合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的技术、全面的服务、强大的定制化能力和广泛的生态连接，已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型，解决了企业在传统财务模式下的诸多痛点，取得了显著的成效。在审批流转优化方面，合思更是发挥了重要作用，为企业提高财务效率、降低成本、提升决策的准确性和及时性提供了有力支持。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将继续发挥其优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，推动企业财务数字化转型迈向新的高度，为企业的可持续发展提供有力支持。如果你也想体验合思在审批流转优化以及财务数字化转型方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务的全新篇章。
