差旅控制工具：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了重重困难。

一些企业在发展过程中自建了多个系统，然而整体流程却变得复杂无比。比如动力源，先后搭建了费控系统、采购管理系统等，可系统之间壁垒高筑，操作体验不佳，手工录入不仅效率低还难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。

集团性公司也存在成本增效和预算管控方面的难题。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上也遇到了困境。像派克新材这样的高端制造企业，每年大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，差旅成本居高不下。而且报销流程长，审批慢，随着对公业务的扩增，财务稽核做账的压力也越来越大。

企业在数字化转型中还存在信息孤岛和费控标准不统一等问题。亿嘉和科技在转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，费控标准单一，难以与不同部门、不同事项的业务需求相匹配。

合思：财务数智化的引领者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：为企业财务赋能

合思始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。其使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出更大的价值。

以客户为中心，是合思不变的宗旨。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足客户在财务数字化转型过程中的各种需求。无论是小型企业还是大型集团，合思都能根据其实际情况，提供量身定制的解决方案。

模块功能：全方位的财务支持

合思费控：发票管理与预算管控专家

合思费控支持多种类型发票采集，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在审批方面，有明确的依据，使得费控更加合规，结算更加统一。同时，它还支持预算管控，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让企业的费用支出更加合理。

合思商城：聚合比价的差旅控制工具

合思商城是一款出色的差旅控制工具，它聚合了多个商旅平台的价格，提供海量资源同屏聚合比价。员工可以在商城中预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，而且消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。这不仅为员工提供了便利，也为企业节省了差旅成本。

合思BI：数据驱动的决策助手

合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表，对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出的异常波动直观可见，能够提醒管理层及时做出调整。

银企直联：高效付款的保障

银企直联将实际业务与付款打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点与创新：开启财务新时代

无需报销：提升员工幸福感

合思的无需报销功能是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

系统集成能力强：打破数据壁垒

合思具有强大的系统集成能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

移动审批与AI技术OCR自动识别：提高报销效率

合思支持移动审批，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。

多维管控自动执行：精准费用跟踪

合思的多维管控自动执行功能，让日常的费用统计更加精准。费用发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题得到有效解决。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

产品优势：助力企业卓越发展

高效提升效率：节省时间与成本

多个企业应用合思产品后，效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业效率方面的强大能力。

加强预算管控：确保费用合理支出

合思通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，确保企业的费用支出在合理范围内。

规范流程与费控：提升业务体验

合思能够规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验。同时，规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况，让企业的财务管理更加规范。

保障数据安全：定制化解决方案

针对企业不同的数据安全需求，合思提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业能够放心使用合思的产品。

目标用户与应用场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是企业的日常报销，还是大型项目的预算管控，合思都能提供有效的解决方案。

成功案例与客户评价：口碑见证实力

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，成功解决了在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其强大的功能、创新的亮点、显著的优势，为企业提供了全方位的财务数智化服务，是企业进行财务数字化转型的可靠选择。

如果您的企业也想提升财务数字化管理水平，实现可持续发展，不妨加入合思的行列，免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅。