合思助力企业采购预算管理，开启财务数字化转型新篇章

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。与此同时，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。企业财务数字化转型，已然成为势不可挡的发展趋势。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，在企业财务数字化转型的浪潮中，为企业提供强大助力，帮助企业挖出更多净利润。

市场形势：采购预算管理大势所趋

在当前经济环境下，企业财务数字化转型有着深刻的政策背景、企业自身发展阶段需求以及后疫情时代的新需求。电子发票政策不断拓展，从服务型行业和消费场景的普通发票，延伸到企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通势在必行。

中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%，这意味着“知识技术”“服务经济”的标签愈发重要。在后工业化时代，技术成为社会新中枢，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词。

疫情后中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动新一轮产业升级，技术变革突显企业数字化建设的需求。基于政策与需求双引擎的推进，企业财务体系将发生重构，向智能化和数字化迈进，采购预算管理的数字化转型也成为必然趋势。

痛点分析：传统采购预算管理困境重重

企业费用支出管理和费控管理方面存在诸多问题，传统的采购预算管理模式也面临着诸多困境。长期以来，企业费用支出占总支出的比重较少，未受到足够重视。但费用存在于任何企业，关系到企业中每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而采购预算管理作为其中重要的一环，其核心问题在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。采购预算管控环节普遍缺失，企业多凭经验设置预算标准，拍脑袋做出预算决策。员工消费过程中需自行把控消费标准，绝大部分消费均由员工个人垫资支付，每笔消费的确认、改动、取消也需要员工亲自操作。同时，员工需要在消费后对纸质票据收集、保存、整理，并对票据的真伪负责。

费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬运至线上。但此阶段仍存在较多问题，包括：企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务；人工检查发票项目、税务合规过程繁琐；财务事后才可知消费信息，并需将单据与业务一一匹配，主管领导批复后完成付款；归档依赖财务手工装订原始凭证；数据统计完全依赖手工事后报表。企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴，以财务的视角管理采购预算支出。传统的费用管理视角滞后、片面，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。

解决方案整体策略概述：合思引领采购预算管理变革

合思以敏捷的财务收支管理平台为核心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，助力企业采购预算管理的数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其财务数字化解决方案可帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思致力于打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，帮助企业实现业财融合，提升采购预算管理的效率和精准度。

核心模块：合思平台赋能采购预算管理

• 费控报销：提升采购预算管理效能
  企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合，合思的费控管理平台可助力企业从低级别费控能力逐步提升到高级无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化无需报销。在L3阶段集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验提升，采购预算的使用情况也能得到更好的监控。L4阶段全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，有效控制采购成本。L5阶段智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为采购预算管理提供更全面的支持。

• 收付款管理：保障采购预算资金流转
  合思的平台支持多种支付渠道，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，实现对私报销和对公报销的高效管理。在采购预算管理中，对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验和对私的转账支付、档案存证；对公报销可进行发票收票合同匹配、银企直联支付和专票管控、供应商询征，确保采购资金的安全和合规使用。

• 财务收支经营分析：优化采购预算决策
  合思的财务收支经营分析模块融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过数据赋能实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，帮助企业管理者在采购预算管理方面做出更明智的决策，合理分配采购预算，提高资金使用效率。

• 电子会计档案：规范采购预算档案管理
  合思的电子会计档案模块支持电子凭证的自动归档，实现档案的完全电子化。在采购预算管理中，这不仅提高了档案管理的效率和安全性，同时也符合国家对电子发票电子化报销、入账、归档的政策要求，方便企业对采购预算相关档案的查询和管理。

竞争优势：合思铸就采购预算管理领先地位

• 融资优势：强大资金支持技术研发
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持有助于企业进行技术研发和市场拓展，为采购预算管理相关技术的创新和优化提供了坚实的保障。

• 服务网络优势：本地化服务及时高效
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在采购预算管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。

• 技术创新优势：双轮驱动提升连接能力
  合思采用双轮驱动的模式创新，不断提升平台的广泛连接能力。进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展，为采购预算管理提供更多的可能性。

• 财务中台优势：自定义管理实现精细化
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备与OA、ERP、CRM等不同系统以及税务、司法、TMC等上下游集成的能力，实现企业采购预算的精细化管理。

成功案例：合思采购预算管理成效显著

• 医药行业：合规高效采购预算管理
  中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，智能识别并审核单据，凭证自动入账并输出费用报表，有效提升了采购预算管理的合规性和效率。

• 软件行业：精准管控采购预算成本
  中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，实现了采购预算的精准管控和成本优化。

• 连锁经营行业：资金安全采购预算管理
  中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错。根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点。单据驱动付款，实现对各种费用的自动化支付，总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险，保障了采购预算的安全使用。

服务体系：全方位保障采购预算管理

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，持续投入研发资源，不断提升产品的功能和性能，为企业的采购预算管理提供先进的财务数智化解决方案。通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，合思能够为客户提供本地化的技术服务和支持，及时响应客户的需求。合思以客户为中心，建立了完善的售后保障体系，确保客户在采购预算管理使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让客户无后顾之忧。

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在采购预算管理方面，合思能够帮助企业应对市场挑战，顺应政策趋势，提升费控管理能力，实现业财融合，增强企业的市场竞争力。随着企业财务数字化的发展，合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。相信在合思的助力下，企业能够在财务数字化转型的道路上取得更大的成功，特别是在采购预算管理方面实现质的飞跃。如果您想体验合思为采购预算管理带来的卓越效能，不妨免费试用合思的财务收支管理平台。