在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。众多企业在积极推行数字化的进程中，却在归档、储存环节遭遇瓶颈，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题日益凸显。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，正逐渐成为企业提升财务管理效率、降低成本的关键所在。
合思，一家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。而合思档案管理平台，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，更是能为企业提供全方位的财务数智化服务。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其强大的实力和广泛的服务网络为企业的数字化转型提供了坚实保障。
数电票扩张浪潮下的挑战与机遇
随着数电票软件在市场中的快速扩张，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年，数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理直接面临新的挑战，信息化建设亟待加强。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，电子发票的接收也变得合法合规，相关政策更是肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。合思自主研发的工具包，犹如一把精准的钥匙，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，为企业在数电票软件应用的浪潮中提供了有力支持。
企业档案管理痛点剖析
在企业的档案管理工作中，存在着诸多痛点，犹如一颗颗顽疾，影响着企业的发展。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的问题，储存占地不说，档案数据还难以进行有效的分析利用。财务人员则需面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的过程枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费时间。
企业还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，寻找有效的解决方案迫在眉睫。
合思档案综合创新解决方案
合思档案管理平台为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个多功能的工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案管理平台不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它能与企业携手，碰撞出协作的价值，为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的解决方案，助力企业实现数智化转型。
核心模块解析：多源采集
合思档案管理平台的多源采集模块，是数据获取的强大入口。它支持接口互联、自主采集和手动采集、自主补录，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。它支持多种格式，与多个合作伙伴集成，就像一个神通广大的采集器，能将各种数据尽收囊中。
核心模块解析：智能制档
智能制档模块通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”。字段映射让查阅更加便捷，还能生成专用格式版式文件。它如同一位智能的档案整理师，高效、准确地完成档案的整理工作。
核心模块解析：档案管理
档案管理模块具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够满足不同阶段的管理要求。它就像一个严谨的档案管家，确保档案管理工作有条不紊地进行。
核心模块解析：档案应用
档案应用模块支持多维检索、一站式预览、穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用。它还包括档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，如同一个全方位的档案应用专家，为企业提供全面的档案应用服务。
合思档案竞争优势凸显
合思档案管理平台拥有国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，计算机软件著作权受保护，国家四部委官方试点100%成功验收，这保障了系统的安全性和合规性。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
它能为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，助力企业降本增效、实现低碳运营。同时，它具有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对政策和市场变化。
成功案例见证实力
某企业年单据量达2.6亿，通过合思档案管理平台实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务 + 财务数据穿透联查，降低了企业成本，提高了管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，借助合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存档案数据，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其完善的服务网络为企业提供了全方位的保障。
企业可以通过电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com等方式进行咨询和使用服务。同时，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，便于企业获取最新信息和服务。
在当前经济环境下，合思档案管理平台能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案管理平台无疑是企业的优质选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
