在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理亟需加快信息化建设的步伐。在纸电混合的时代背景下，企业各层级人员都深受档案管理难题的困扰。
企业高管们为纸质档案管理的高额成本和巨大的存储空间需求而忧心忡忡。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的办公空间，而且缺乏有效的汇总整理，使得档案数据难以进行深入分析和利用，这无疑给企业的决策带来了诸多不便。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，而且需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁琐，效率低下。
业务人员在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据需要留存再上交，整个流程繁琐且耗时，极大地影响了工作的积极性和效率。
面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的解决方案。
精准出击：合思档案破解管理困局
合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，为企业在不同场景下的档案管理提供了有力支持。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
对于 CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，真正做到降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案后，工作效率得到了显著提升。他们可以告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，让数据在全流程透明流转，便于进行监控和分析。
外部审计人员在使用合思档案时，能够实现档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅功能和权限的一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员进行重复沟通，大大减少了补充审计资料的工作量。
功能探秘：合思档案的多面神通
- 多源采集：无缝集成数据
合思档案在多源采集方面表现卓越。基于跨系统数据集成的要求，它提供了自动生成式 Open API，能够实现快速集成。预制的系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，能够满足不同场景下的采数需求，为企业的数据采集提供了极大的便利。 - 智能制档：整合零散数据
在智能制档环节，合思档案的会计档案关联规则可以进行可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据，让企业的财务档案管理更加有序。 - 档案管理：灵活权限配置
合思档案在档案管理方面具有高度的灵活性。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限。同时，它还可以按照职能角色配置功能和操作权限，水印权限管理范围也可以根据企业的需求进行自定义，为企业的档案安全提供了有力保障。 - 档案应用：便捷查询检索
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询。它还支持按目录、全文检索，能够根据检索条件快速定位结果，支持批量检索，满足“导入式”批量检索需求，让企业能够更加便捷地获取所需的档案信息。
核心亮点：合思档案的独特魅力
- 便捷调阅：打破空间限制
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，快速获取所需信息。 - 双模式检测：保障数据质量
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。 - 大数据解决方案：高效处理海量数据
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业能够更好地利用大数据进行决策。 - 档案扩展解决方案：自定义管理范围
合思档案的档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的档案管理需求。
价值呈现：合思档案为企业赋能
- 降本增效：节约成本提升效率
合思档案能够显著降低企业的成本，提升效率。它可以节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，确保管理合规性。企业可以彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，更加有效地“收紧钱袋子”。 - 连接业财：补足信息化短板
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让企业的财务管理更加顺畅。 - 激活数据：实现数据价值转化
合思档案让数据“活起来”，企业可以真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业的发展提供有力支持。 - 资源重组：提升企业效益
合思档案能够实现企业资源的重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益的最大化。
场景应用：合思档案的广泛舞台
- 报销业务：保障财务合规
在企业日常的报销业务中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联规则梳理和组装，保障财务合规，让报销流程更加规范、高效。 - 档案调阅：满足精细需求
在档案调阅场景中，合思档案支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，便于使用人员快速查找完整业务链数据。 - 数电票处理：一体化解决方案
在数电票处理场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，让数电票处理更加便捷。 - 实物档案管理：创新便捷利用
在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
成功见证：合思档案的卓越成效
众多企业已经通过使用合思档案，成功解决了档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。
某企业年单据量高达 2.6 亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，它实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，真正做到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需 30 秒，关联匹配仅需 15 分钟。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升了 80%，存储空间成本减少了 300 册/年，纸张打印成本减少了 100 万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。
某中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在问题。应用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
市场定位：合思档案的独特地位
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
合思档案具备 100%自动归档能力和强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。同时，它符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。
合思档案能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它能够为企业节约成本，提升效率，保障档案管理合规性，让企业在数字化时代更好地管理财务档案。
随着数字化时代的发展，合思档案将不断迭代升级，更好地适应企业日益增长的档案管理需求，为更多企业提供更加高效、智能、合规的电子会计档案管理解决方案。它将持续推动企业财务档案管理的数字化转型，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。
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