在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着日益复杂的市场环境和管理挑战。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在行业内犹如一颗璀璨的明星，凭借着广泛的市场知名度和庞大的业务规模，始终占据着领先地位。然而，在财务管理的领域里，这颗明星却遭遇了一些“阴霾”，面临着诸多亟待解决的难题。
业务迷局：数据分散与低效之困
该企业的业务版图不断扩张，但其财务管理却陷入了困境。数据犹如散落的珍珠，分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛断裂的链条，难以形成有效的闭环。这种状况使得数据整合成为了一项艰巨的任务，费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标成为了家常便饭。
每个财务月，企业要处理超过500张的单据。财务人员不得不将全量的原始凭证与财务凭证打印粘贴，在大量低价值、机械性的工作中苦苦挣扎，人效低下成为了制约企业发展的瓶颈。
不仅如此，全业务数据的打印成本高昂，大量的纸质副本被用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月惊人的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务人员需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中盲目翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求，企业差旅体验提升也因此受到了严重的阻碍。
破局良方：合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思洞察到了该企业的困境，果断出手，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像是一把精准的手术刀，直击企业财务管理的痛点。
它不仅能够实现财务的准确性，确保审计顺利通过，符合上市要求，更为企业带来了财务及时性的显著提升。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能够达到T + 5。这一变化，如同给企业的财务管理装上了高速引擎，让企业在激烈的市场竞争中能够更加从容地应对各种挑战，也为企业差旅体验提升提供了坚实的基础。
专业护航：方案实施的细致之旅
合思团队深知，一个好的解决方案需要专业的实施才能发挥出最大的效果。他们根据企业的具体需求，对系统进行了精心的定制化配置，确保新系统能够与企业现有的业务流程完美匹配。就像为企业量身打造了一件合身的衣服，既舒适又实用。
为了让企业员工能够熟练使用新系统，减少操作失误，合思团队还为员工提供了详细的培训。他们耐心地讲解每一个操作步骤，解答员工的每一个疑问，让员工在短时间内就能够上手新系统。
在实施过程中，合思团队更是一刻也没有放松。他们持续跟踪系统的运行情况，就像一位细心的医生，时刻关注着病人的病情。一旦发现问题，立即采取措施解决，保障系统的稳定运行，为企业差旅体验提升提供了有力的技术支持。
成效斐然：数据见证的变革奇迹
经过一段时间的实施，合思解决方案在该企业取得了显著的成效，在多个方面都为企业带来了巨大的价值，有力地推动了企业差旅体验提升。
– 增效显著
企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率得到了极大提升，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时被消除。一个数字化的财务档案室应运而生，丰富了档案调阅场景，借阅效率大幅提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提高，让企业的财务管理更加高效有序。
– 降本明显
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的问题得到了明显改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大大降低。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本，为企业节省了宝贵的资源。
– 合规保障
发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加规范合法。
– 先进引领
该方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，让企业在行业中脱颖而出。
客户盛赞：口碑见证的卓越品质
企业相关负责人对合思解决方案赞不绝口。他们表示，引入合思产品后，差旅成本和档案管理成本显著降低，财务管理效率得到了极大提升。员工们也反馈，使用新系统后，报销流程更加便捷，工作体验得到了明显改善。这充分说明，合思解决方案真正满足了企业和员工的需求，为企业的发展注入了强大的动力，也为企业差旅体验提升做出了重要贡献。
行动召唤：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨选择合思的解决方案，开启一场财务数字化转型的全新之旅。合思拥有一支专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的服务，帮助您实现降本增效、合规经营的目标。
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