在当下的商业环境中，企业的费控及差旅管理正面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力空前巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且订单超标趋势愈发明显，控制策略急需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，效率问题是企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比达54.51%。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业称“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些行业痛点，合思的商务出行解决方案应运而生，它犹如一把金钥匙，为企业打开了高效费控及差旅管理的大门。
综合赋能：合思商务出行解决方案全景呈现
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。强大的服务网络，确保了能够为企业提供及时、高效的服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业借助合思的商务出行解决方案，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，挖出了更多的净利润，从容应对当下复杂的费控及差旅管理挑战。
功能制胜：合思商务出行解决方案核心亮点
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精准预算管控，把握成本脉搏
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位、多层次的预算管控，企业能够精准把握成本，避免不必要的费用支出。 -
自动标准控制，规范消费行为
在差旅消费标准控制方面，合思表现出色。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够有效管控差旅消费标准，让企业员工的差旅消费更加规范，避免超标消费的情况发生。 -
合力省策略，激发消费活力
合思商城推出的“合力省”策略独具创意。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一策略不仅为企业节省了成本，还激发了员工的消费积极性。 -
数字化费控，引领绿色办公
合思的数字化费控优势明显。2023年1 – 7月，合思费控平台中从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据免打印量同比有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，实现低碳办公。
场景印证：合思商务出行解决方案成功实践
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上市企业焕新：高效报销重塑体验
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳的问题。低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，该企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。管理洞察&数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思的商务出行解决方案，让这家上市公司重新焕发出活力。 -
连锁企业升级：智慧差旅提升满意
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入其原有TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。这一模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的商务出行解决方案，帮助这家连锁企业实现了差旅管理的升级。 -
大型企业增效：合力省策略显成效
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思的商务出行解决方案，为这家大型企业带来了显著的成本节约和效率提升。 -
流程自动化革新：差旅补贴轻松搞定
通过合思流程自动化引擎实现差旅补贴自动化，员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。合思的商务出行解决方案，让差旅补贴管理变得更加轻松、高效。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思的商务出行解决方案，正是企业的理想选择。
合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业在复杂多变的市场环境中，实现降本增效并持续创造商业价值，不妨现在就免费试用合思的商务出行解决方案，关注合思，开启高效、智能的费控及差旅管理之旅，拨打400 – 999 – 8293了解更多详情。
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