在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个关键的转型过程中，业财融合成为了制约企业发展的关键因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供专业的数字化财务平台和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在企业财务管理变革的浪潮中发挥着重要作用。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销最终将走向“无需报销”的新时代。合思的数字化财务平台，正是顺应这一趋势，为企业提供了全方位的解决方案。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型新机遇
随着电子发票政策的不断推进，其应用范围从服务型行业和消费场景的普通发票，逐渐拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。与此同时，中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税，日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。
中国经济在2015年第三季度迎来了重要的转折点，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，这标志着“知识技术”“服务经济”的时代已然来临。在后工业化时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词，也成为企业的新追求。
疫情过后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，数据赋能、协同、智能化等成为其发展的关键要素。合思的数字化财务平台，正是在这样的市场环境下应运而生，为企业提供了适应时代发展的财务解决方案。
痛点分析：企业费用管理的顽疾待解
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，费用支出的管理成为了企业的顽疾，而其核心在于费用报销。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别，采用粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，各方投入精力大，体验差。
进入费控管理L2阶段，企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下转移至线上，但仍存在诸多问题。例如，企业及员工与零散供应商对接困难，人工检查发票繁琐，财务事后获取消费信息等。不同行业也面临着各自独特的问题，医药企业资金回流困难、研发和销售费用高，传统报销流程效率低下，且需满足严格的合规要求；软件行业项目制业务形态下，费控流程复杂，涉及不同阶段的费用操作和特点；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样。
解决方案整体策略概述：合思数字化财务平台的战略布局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的数字化财务平台服务。
财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。合思的数字化财务平台可以帮助企业扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，实现由老政策向新政策的平稳过渡。
合思中台具有广泛且弹性的连接能力，可以连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这有助于企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。同时，合思通过数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
核心模块：合思数字化财务平台的强大支撑
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持，合思提供的费控管理能力分为L1 – L5五个层级，“无需报销”是费控的最终目标。L1为手工报销阶段，L2为电子化报销阶段，L3为初级无需报销阶段，L4为中级无需报销阶段，L5为高级无需报销阶段。
合思中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块。
合思的数字化财务平台通过连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。此外，合思还可以实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，满足电子发票批量开票、扫码开票等新兴开票形式的需求。
竞争优势：合思数字化财务平台脱颖而出
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保障了其技术研发和业务拓展，使其能够不断提升数字化财务平台的性能和功能。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，满足客户的多样化需求。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的数字化财务平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的选择证明了合思的实力和价值。此外，合思提供的软件 + 商城的模式愈发被市场认可，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商，其在商业模式上具有明显的竞争优势。
成功案例：合思数字化财务平台的实践验证
中国某知名制药公司使用合思的数字化财务平台解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
服务体系：合思数字化财务平台的贴心保障
合思的数字化财务平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的财务管理需求。
合思通过在全国多地设立研发中心和直营服务网络，以及与众多合作伙伴合作，能够为客户提供本地化、个性化的服务支持。同时，合思不断提升其广泛连接的能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，为客户提供更便捷的服务体验。
此外，合思注重数据安全和隐私保护，采用先进的技术和严格的管理制度，保障客户数据的安全可靠。
在企业财务数字化转型的浪潮中，合思的数字化财务平台发挥着至关重要的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员将在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统不可或缺。合思作为领先的财务数智化解决方案提供商，将在企业财务数字化转型中持续发挥重要作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展自身能力，提供综合解决方案，助力企业实现降本、提效与创收。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思的数字化财务平台将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进，成为企业财务管理的得力助手。
合思将持续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，共同迎接财务数字化时代的挑战和机遇。如果您想亲身感受合思数字化财务平台的强大功能，不妨现在就点击免费试用！
