智能出行和差旅整合方案：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，众多企业踏上了财务数字化转型之路。然而，转型初期，不少企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等现象普遍存在。

企业在发展进程中，面临着成本增效、合规管理等多方面的压力。以集团性公司汉威科技为例，其存在降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。同时，还面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等现实痛点。再如高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务增长，每年新增大量业务人员，新员工不了解差旅流程标准，超标情况常有发生，导致差旅成本居高不下。而且报销流程长、审批慢，对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大。另外，亿嘉和科技在数字化转型中引入了企业微信 OA、用友 ERP 等软件，但各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，影响了企业管理者的决策。

由此可见，市场对高效的财务解决方案有着迫切的需求。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是在这样的背景下，为企业提供了智能出行和差旅整合方案等一系列财务数智化产品和服务。

合思：财务数智化先锋

合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品包括合思费控、合思商城、合思 BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP 互联等，能满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。

使命愿景：让有限更有效

合思肩负着帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命，旨在让企业的资源得到更有效的利用，提升企业的竞争力。

以客户为导向，合思不断创新和优化产品，满足客户日益增长的需求，助力企业在数字化时代实现可持续发展，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。

合思积极构建广泛连接的生态系统，推动财务数字化行业的发展，为企业提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案，促进企业财务数字化水平的整体提升。通过技术创新和服务升级，让企业的财务管理更加智能化、精细化，释放企业的财务价值，为企业的发展提供有力支持。

核心模块：功能强大实用

• 合思费控：打破数据壁垒
  合思费控支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通。其无需报销功能更是颠覆了传统商旅出行流程，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。此外，还能进行预算管控，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效。

• 合思商城：聚合比价省成本
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。支持员工根据差标进行订购，因公消费无需垫资，实现“消费即合规”。与申请单关联，实现差旅预订的统一管理。

• 合思 BI：数据支撑决策
  合思 BI 能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层可对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还能实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可根据需求自定义查询报表。

• 合思档案：电子管理更高效
  合思档案实现电子会计档案的自动化管理，包括发票档案电子化管理，做到有据可查、有源可溯，提高查账速度，方便企业进行财务审计和合规管理。

亮点创新：引领行业变革

• 无需报销模式：提升员工体验
  合思的无需报销模式真正实现员工因公消费“免垫资、免开票、免提单、无需报销”，从根本上改变了传统的报销流程，提升了员工的幸福感和满意度，同时也提高了财务工作效率，降低了财务风险。

• 广泛连接生态：整合数据资源
  合思能够与企业现有的各种系统进行集成，如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等，实现数据的互联互通，打破系统壁垒，避免信息孤岛，让企业的财务数据和业务数据能够有效整合和共享。

• 智能发票处理：高效准确识别
  合思支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超 95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

• 自定义流程引擎：满足个性需求
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可根据企业的不同需求和业务场景，灵活配置审批流程和规则，满足企业个性化的管理要求。

合思优势：脱颖而出之选

• 专业研发团队：保障技术领先
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，保证产品的稳定性和先进性，为企业提供可靠的技术支持。

• 丰富行业经验：定制解决方案
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的智能出行和差旅整合方案等解决方案，帮助企业快速实现财务数字化转型。

• 良好客户服务：及时解决问题
  秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务和支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

• 持续融资支持：推动企业发展
  成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，充足的资金保障了公司的持续发展和创新能力，能够不断投入资源进行产品研发和市场拓展，为客户提供更好的产品和服务。

目标用户与场景：广泛适用

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等企业都是合思的客户。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面，能够满足企业在财务管理各个环节的需求。

成功案例：实力见证价值

• 动力源：效率大幅提升
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技：核算付款双提速
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 派克新材：报销核算快又准
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司在应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

综上所述，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，尤其是智能出行和差旅整合方案，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，已经得到了不同行业企业的认可和好评，是企业财务数字化转型的理想选择。

如果您也希望提升企业的财务效率、降低成本、加强合规管理，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化时代取得更大的发展。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的服务和支持，与企业共同成长，共创美好未来。