在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的成本不断增加，市场拓展难度加大。同时，在当前经济环境下，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，社零增速下滑，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。在这样的背景下，实施“精细化运营转型”成为企业生存和发展的必然选择。
财务数智化作为精细化运营的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。通过以财务数字化转型推动业财深度融合，企业能够提升精细化运营水平，从而“挖出”更多净利润。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多连锁零售企业实现财务数智化转型的得力助手。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是为连锁零售业的财务数智化转型提供了重要的指导意义。
接下来，我们将通过鸣鸣很忙集团的案例，深入了解合思的财务数智化解决方案是如何助力企业实现转型的，同时也让大家看到出差流程自动化在其中发挥的重要作用。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。秉持着“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一个重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力。
同时，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的运营效率，也增加了管理成本。出差流程自动化的需求在这样的背景下显得尤为迫切。
合思出击：打造高效出差流程自动化解决方案
面对鸣鸣很忙集团的困境，合思引入了无需报销解决方案，帮助企业实现出差流程自动化，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。通过移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请，费标差标自动校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，差旅补贴自动计算，减轻了员工的负担。统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，提高了财务处理的效率。出差流程自动化在这里得到了充分体现，让员工的出差申请和报销变得更加便捷高效。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列措施不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误，降低了管理成本。出差流程自动化延伸到了发票管理环节，让整个报销流程更加顺畅。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。出差流程自动化在车补核算方面也发挥了重要作用，让企业的财务管理更加精细化。
成效显著：出差流程自动化助力鸣鸣很忙腾飞
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，也体现了出差流程自动化与采购流程的紧密结合，提高了整个企业的运营效率。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。出差流程自动化带动了整个企业流程的优化，使得企业在成本控制方面取得了显著的成绩。
鸣鸣很忙集团还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这得益于出差流程自动化带来的高效运营和精细化管理，让企业的供应链更加顺畅。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还有可指导业务动作的财务报表。出差流程自动化的实施，让企业的财务流程更加高效，为企业的决策提供了有力的支持。
合思方案价值与连锁零售财务数智化前景展望
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。出差流程自动化作为其中的重要一环，不仅提高了员工的工作效率，降低了企业的管理成本，还促进了业财融合，为企业的可持续发展提供了有力保障。
财务数字化是精细化运营的必由之路，能提升经营利润、实现颗粒化管理，帮助连锁零售企业应对挑战，实现可持续发展。合思的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
连锁零售企业可拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com或扫码关注合思微信公众号，获取更多财务数智化解决方案，还可以免费试用合思的产品，体验出差流程自动化带来的高效与便捷。让我们一起携手合思，开启连锁零售业财务数智化的新篇章。
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