移动报销软件助力连锁零售业财务数智化转型

移动报销软件助力连锁零售业财务数智化转型
在消费存量时代,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。当前经济环境下,消费市场竞争日益激烈,流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

在这样的背景下,企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的关键途径,也是抵御内外压力、实现生存发展的重要保障。然而,传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。

此外,连锁零售企业在从粗放式增长向精细化增长转型的过程中,还面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利核算、营销活动收益率测算等难题。这些痛点严重制约了企业的发展,使得连锁零售企业急需寻找一种高效、智能的解决方案来提升财务管理水平。

合思全流程解决方案解锁连锁零售新可能

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思凭借高效的组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的连锁零售业综合解决方案具有多方面的优势。它能够实现多角色提效,让业务终端、运营中台和管理决策层更加专注于业务开展;可以高效采集业财数据,使企业及时掌握业务动态;还能通过数据赋能业务决策,挖掘出企业的净利润。

此外,合思还提供了连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案,分别针对连锁门店全生命周期管理和营销活动ROI计算等问题提供了切实可行的解决办法。

合思移动报销软件核心功能大放异彩

无需报销:差旅无忧成本降

合思的移动报销软件提供无需报销解决方案,让差旅无需报销成为现实。该方案能够合理收缩成本,员工申请即合规。具体功能包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票、多账户独立核算等。员工只需在移动端轻松操作,即可完成差旅申请和报销流程,大大提高了工作效率。

门店发票:统一管理高效核

合思的移动报销软件具备门店发票统一回收管理功能。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了人工精力投入,实现了高效收票核票。

付款直联:自动记账结账快

合思付款·银企直联·自动记账功能,可使发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,实现敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短了结账周期,提高了财务管理效率。

费控BI:数据打通决策明

合思费控·合思BI功能能够打通业务与财务之间的数据壁垒,实现数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理,通过可视化数据呈现,可提供门店税前利润报表等,报表可下钻至费用明细层级,便于企业优化门店经营策略。

企业选用合思移动报销软件收益颇丰

节约成本:真金白银看得见

财务数字化为企业带来了显著的成本节约。例如,鸣鸣很忙通过合思的移动报销软件实现了财务数字化,为企业年节约成本5000万。极物思维引入合思系统后,经过数据分析和业务整合,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

提升体验:员工精力得释放

合思的移动报销软件提升了报销体验和效率,释放了员工的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到业务中。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程。烤匠引入合思费控产品后,店长报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少。

提高效率:财务管理更高效

合思的移动报销软件提高了财务管理效率和人效。可孚医疗通过合思系统,使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

精细运营:数据驱动决策优

合思的移动报销软件助力企业实现精细化运营和决策。可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略,并通过日利润报表保障合理化精细分析,实现了数据驱动决策。

合思移动报销软件典型应用场景广泛

连锁门店:全生命周期管理佳

在连锁门店全生命周期管理场景中,包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等阶段,合思的连锁门店业财管理解决方案可提供相应的功能支持。例如,在选址阶段,可进行市内用车、差旅出行、商务招待管理;在装修阶段,可进行装修合同管理、付款管理、发票核销等。

零售营销:业财数据采集强

在零售营销场景中,涵盖品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思的移动报销软件可实现业财数据高效采集和分析。例如,在营销推广中,可对广告图文打印费、活动物料费、平台营销费等费用进行管理和数据分析。

全域营销:活动管理一体化

在全域营销活动管理场景中,企业在管理各类营销活动时,常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等情况。合思的移动报销软件将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,可灵活适配各种营销模式,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务等。

财务报销:高频报销轻松办

财务报销场景中,针对连锁零售企业员工高频报销、财务复核压力大等问题,合思的移动报销软件提供无需报销解决方案和费控报销功能。员工可通过移动端申请报销,费标自动校验,发票自动验真查重等,大大减轻了财务复核压力。

合思移动报销软件客户成功案例彰显实力

鸣鸣很忙:差旅报销难题解

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师:业财融合成本降

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,上线合思系统后,日常报销场景下财务部门可做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI实现业财融合,每月提供门店税前利润报表,协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠:报销提效门店优

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,财务团队能以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力,提高了门店人效,店长报销到账速度提升90%,驳回情况大幅减少。

可孚医疗:数据驱动决策强

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,制定合理的增长策略,通过日利润报表实现数据驱动决策,使财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。其提供的移动报销软件解决方案具有全流程覆盖、功能强大、效果显著等优势。

连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇和挑战,为了适应新时代的发展要求,企业需要积极拥抱新技术和新理念。合思的移动报销软件财务数智化解决方案是连锁零售企业实现精细化运营、挖掘企业净利润的有效途径。

合思在连锁零售业拥有众多标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,其解决方案已在实际应用中得到验证,能为企业带来实实在在的收益。

如果你是连锁零售企业,想要提升财务管理效率、实现精细化运营、挖掘企业净利润,不妨选择合思的移动报销软件财务数智化解决方案。现在可拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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