在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求高效运营的关键路径。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多行业痛点。
企业在自研系统进行财务数字化转型和业财融合时,犹如陷入了一座无形的迷宫。系统壁垒高筑,不同系统之间难以互通,数据分散在各个角落,流程复杂得让人晕头转向。信息滞后更是如同慢性毒药,导致操作体验差,合规难题层出不穷,财务制度难以落地生根。管理者仿佛在黑暗中摸索,无法实时掌握数据信息,决策也变得举步维艰。
传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显。业务人员申请单需在各系统间来回切换提交,报销数据还得手工录入,发票验真、查重都得靠人工一点点核对。差标核对、贴票、制证等基础性工作,如同沉重的枷锁,占据了大量时间和精力。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂,就像一团乱麻。报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式各异,费用管控就像在波涛汹涌的大海中掌舵,难度极大。组织架构复杂、各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一,操作重复,信息一致性也难以保证。
在这重重困境之下,合思为企业带来了曙光,提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思财务数字化解决方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位技艺高超的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,就像一个功能强大的财务智慧中枢。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力,它就像一位神通广大的桥梁建筑师,打破数据孤岛,实现数据互通,为企业提供一站式新体验。而且,合思拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴,无论企业身处何地,都能享受到贴心的服务支持。
合思解决方案核心功能探秘
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无需报销:财务报销的新变革
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时,就像拥有了一张神奇的通行证,免垫资、免开票,消费全程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以轻松实现统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个过程如同行云流水。 -
系统集成:数据互通的魔法纽带
合思的系统集成功能就像一位神奇的魔法师,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息畅通无阻。同时,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本管理提供了有力支持。 -
发票智能校验:发票管理的智慧之眼
发票智能校验功能是合思的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。就像一双敏锐的眼睛,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,让假票、错票、重票无所遁形。 -
预算管控:预算管理的精准舵手
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。就像一位精准的舵手,确保企业的预算在合理的轨道上运行。
企业使用合思方案的显著收益
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效率提升:时间就是金钱
使用合思解决方案,企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业在时间的赛道上跑得更快。 -
成本控制:精打细算的智慧
合思解决方案加强了对公业务管控,严格执行预算,严控合同的付款进度。通过杜绝假票、错票、重票,降低了企业的经营成本。就像一位精明的管家,帮助企业把每一分钱都花在刀刃上。 -
数据实时掌握:决策的智慧源泉
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位站在山顶的指挥官,能够清晰地洞察战场的局势。 -
流程规范:企业运营的有序乐章
合思解决方案规范了企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员的使用体验。同时,规范了报销业务,对公付款关联合同信息、占用各项预算,减少了费控失控的情况。就像一首和谐的乐章,让企业的运营更加有序。
合思解决方案典型应用场景
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商旅出行:轻松出行的保障
在商旅出行场景中,员工因公出差可通过合思商城进行预订,实现免垫资、免开票,费用受申请单和差标管控,消费即合规。就像为员工提供了一张舒适的出行车票,让差旅变得更加轻松。 -
销售费用管理:费用管控的利器
合思解决方案对销售费用进行了有效管控,包括差旅费、招待费等,确保费用支出合理合规。就像一位严格的财务卫士,守护着企业的销售费用。 -
预算管控:预算监控的哨兵
在预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警,防止费用超标。就像一位警惕的哨兵,时刻守护着企业的预算防线。 -
系统集成:业务协同的桥梁
合思将企业内部多个系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现数据互通和业务协同。就像一座坚固的桥梁,让企业的各个系统之间能够紧密相连,协同工作。
合思解决方案成功客户案例展示
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动力源:数字化转型的先锋
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。成为了企业数字化转型的成功典范。 -
汉威科技:财务效率的飞跃
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。 -
派克新材:高端制造的数字化样本
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 -
江西中机:财务服务的优化升级
江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成了财务数字化转型。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能为企业提供定制化的财务数字化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。差旅政策执行管理在合思的解决方案下将变得更加高效、精准。现在就与合思合作,开启企业财务数字化之旅,还能免费试用,让合思帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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