在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的高端制造企业，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。就是这样一家颇具规模的企业，在财务数字化转型过程中也面临着诸多挑战，而合思为其提供的解决方案，成为了企业行政费用管控的成功范例。
动力源业务困境：行政费用管控难题待解
动力源作为一家具有全球化业务的高端制造企业，其业务规模不断扩大，业务场景日益复杂。在行政费用管控方面，传统的财务报销和管理模式已经难以满足其发展需求。企业财务数字化转型迫在眉睫，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效变得尤为关键。
在动力源的日常运营中，因公消费场景繁多，涉及差旅、用车、餐饮、办公采购等多个方面。传统模式下，员工报销流程繁琐，财务审核工作量大，且难以对每一笔费用的合规性进行有效把控。这不仅导致员工报销周期长，影响工作积极性，还可能使企业面临费用支出不透明、合规风险高等问题。在行政费用管控上，动力源急需一套高效、智能的解决方案。
合思方案赋能：行政费用管控新利器
针对动力源的业务背景、现状与痛点，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及合思费控等相关产品和服务。这一方案成为了动力源行政费用管控的有力武器。
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系，对员工因公消费进行严格把控。在员工消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，有效拦截不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。
合思费控更是通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这大大简化了行政费用管控流程，提高了管理效率。
方案落地实施：行政费用管控无缝对接
合思在为动力源提供解决方案后，积极将其落地到动力源的业务中。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，将管理方案嵌入财务信息系统。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，深入了解企业的业务流程和需求。他们根据动力源的实际情况，对系统进行定制化配置，确保方案能够与企业的现有业务无缝对接。同时，合思还为动力源的员工提供了全面的培训，使他们能够熟练使用新的系统和工具，提高工作效率。
通过合思的努力，动力源在行政费用管控方面实现了从传统模式到数字化模式的顺利转型。新的系统和方案在企业内部得到了广泛应用，为企业的财务管理带来了全新的变革。
转型成果显著：行政费用管控成效斐然
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果与效益。这些成果充分证明了合思方案在行政费用管控方面的有效性。
动力源实现了300%的效率提升，员工报销流程变得更加快捷高效，财务审核工作也大大简化。同时，企业节约了50%的人员成本，将更多的人力投入到更有价值的工作中。员工报销周期缩短了3周，这不仅提高了员工的满意度，还促进了企业的整体运营效率。
在行政费用管控方面，动力源的费用支出更加合规、透明，企业能够实时掌握费用的使用情况，有效降低了合规风险。这些成果为动力源的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户高度评价：行政费用管控优质之选
动力源对合思的解决方案给予了高度评价与反馈。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的相关负责人表示，合思的方案不仅解决了企业在行政费用管控方面的难题，还为企业的财务数字化转型提供了有力支持。通过与合思的合作，企业在财务管理方面实现了质的飞跃，提升了企业的核心竞争力。
合思凭借其专业的服务和优质的解决方案，赢得了动力源的信任和认可，成为了动力源行政费用管控的优质合作伙伴。
行动号召：行政费用管控选择合思
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、实现降本增效成为了企业的共同追求。合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，帮助企业解决行政费用管控难题，释放员工创造力，助力企业实现业财融合。
目前已有超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果你也想提升企业的行政费用管控水平，不妨选择合思。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让合思成为你企业财务数字化转型的得力助手，共同开启企业发展的新篇章。
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