鸣鸣很忙携手合思:解锁公司费用审核新范式

鸣鸣很忙携手合思:解锁公司费用审核新范式
在连锁零售的激烈赛道上,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,月均斩获47万 + 净利润。然而,在这辉煌成绩的背后,曾经也面临着公司费用审核等诸多难题的困扰。

当鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,宛如为企业发展注入了一剂强心针。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,凭借财务数字化,企业年节约成本高达5000万。合思付款·银企直联·自动记账功能更是助力鸣鸣很忙实现业内高周转率,采购成本同比降低30%。如此显著的成效,让人不禁好奇其背后的故事。

鸣鸣很忙困境剖析:公司费用审核痛点凸显

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景,秉持“薄利多销”的经营理念。在业务推进上,选择了“强加盟”模式,虽有线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但在公司费用审核方面却举步维艰。

对于拥有10000 + 门店的鸣鸣很忙来说,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人数近500人。可申请与报销不在同一系统,传统的贴票报销方式不仅让员工体验极差,也让财务复核压力巨大。

门店报销由总部财务负责,这一过程中,发票丢失、抬头错误等问题时常出现。发票稽核环节工作量大得惊人,而且根本无法解决重复报销问题。低效的财务报销流程,严重影响了公司的运营效率,公司费用审核成为了制约企业发展的一大瓶颈。

合思方案登场:全面破解公司费用审核难题

合思针对鸣鸣很忙的困境,量身定制了无需报销解决方案,在公司费用审核等多个方面大展身手。
差旅管理革新
合思提供的解决方案涵盖移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能。员工在进行差旅申请时,只需在移动端轻松操作,系统会自动校验费用标准和差旅标准,确保费用合规。因公消费无需员工垫资,大大减轻了员工的资金压力。差旅补贴也能自动计算,让员工省心又省力。通过这些功能,实现了差旅无需报销,成本得到了合理收缩,公司费用审核也变得更加高效。
– 发票管理升级
门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票、免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,自动验真查重。这一系列操作,让发票管理变得轻松简单,不仅减少了员工的工作量,也提高了发票管理的准确性。在公司费用审核时,发票的真实性和合规性得到了有效保障。
– 私车公用优化
员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加规范,补贴计算更加准确,公司费用审核也更加严谨。
– 付款记账自动化
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一功能提高了采购流程的效率,让公司费用审核更加透明、合规,全流程实现了精细化管理。

成效显著:公司费用审核效率质的飞跃

引入合思解决方案后,鸣鸣很忙在各个方面都取得了显著的成效。
– 员工体验提升
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱了繁琐的报销流程,提升了报销体验。员工们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更大的价值。公司费用审核不再是员工的负担,而是变得轻松高效。
– 采购成本降低
合思系统内采购流程合规、透明、留痕,全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。这一显著的成效,得益于合思解决方案对公司费用审核的严格把控,让每一笔采购费用都合理合规。
– 周转率提升
实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转率,离不开合思解决方案对公司费用审核等环节的优化,让企业的资金流转更加顺畅。
– 财务自动化升级
财务自动化程度达到99.9%以上,结账周期大大缩短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,公司费用审核也变得更加智能化、自动化。

各方反馈:合思方案获高度认可

鸣鸣很忙相关人员对合思解决方案给予了高度评价。
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持,在公司费用审核等方面发挥了重要作用。
员工反馈合思的无需报销解决方案让报销流程更加简单高效,摆脱了繁琐的贴票和重复报销问题。公司费用审核不再让员工头疼,而是变得轻松愉快。
财务人员表示合思系统的自动记账和发票管理功能大大减轻了工作压力,提高了工作准确性。在公司费用审核过程中,财务人员可以更加专注于重要的财务分析工作。
门店管理人员认为合思的解决方案有助于门店标准化管理的落地,提升了整体运营效率。公司费用审核的规范,让门店的运营更加有序。

未来展望:携手深化公司费用审核数字化转型

随着市场竞争的加剧,鸣鸣很忙将继续与合思合作,深化数字化转型,进一步提升企业的竞争力。
双方可能在更多业务场景和管理环节进行合作,如供应链优化、数据分析等。在公司费用审核方面,也将不断探索创新,让审核更加精准、高效。
合思将不断升级和完善解决方案,以满足鸣鸣很忙不断发展的需求。鸣鸣很忙有望借助合思的技术和服务,实现更高效的运营和更大的利润增长。公司费用审核也将在数字化转型的道路上不断前进。

行动号召:借鉴经验开启公司费用审核新征程

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书提出,合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案,全流程覆盖,彰显实力。合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。众多连锁零售企业如云海肴、烤匠、可孚等已成为合思的标杆客户,取得了显著的成效。

如果您的连锁零售企业也面临着公司费用审核等难题,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作实现财务数智化转型。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com,即可免费试用合思的解决方案,拥抱财务数智化变革,开启公司费用审核的新篇章。

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captaincaptain
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