在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型正成为企业发展的关键课题。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革浪潮不仅有利于企业优化业务流程、降低运营成本，更是推动绿色可持续发展的重要力量。然而，在这看似前景光明的转型之路上，企业仍面临着多重数字鸿沟的挑战。
为了深入洞察电子凭证数字化转型的现状及未来趋势，中国财政科学研究院等权威机构与合思携手发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。该绿皮书指出，电子凭证会计数据标准的推广应用，实际上是对企业经济业务数据进行全面治理的过程，这一过程将极大地提升电子凭证归档的存储和利用效率。电子凭证数字化转型作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，正有力地促进着企业数字化与绿色化的协同发展。
接下来，让我们一同走进某知名国民经典零食品牌的数字化转型故事，探寻其在差旅管理解决方案方面的成功经验。
零食巨头的财务困境：数字化转型迫在眉睫
这家畅销30余年的零食品牌，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。然而，这种多元化的业务模式也带来了一系列问题。企业的管理流程繁杂且低效，各个系统之间缺乏有效的协同，导致信息流通不畅，工作效率低下。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不将大量数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务价值。
此外，企业在差旅的事前事中管控方面存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的困境下，该企业迫切需要一套高效的差旅管理解决方案来摆脱困境。
合思方案：精准把脉，对症下药
合思针对该零食品牌面临的问题，量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购，并自动生成对账单。这种一站式的消费模式，为员工提供了便捷的差旅服务体验。
在财务核算和记账环节，合思设置了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的结算方式，有效解决了企业对账和记账的难题。
在档案管理方面，合思表现卓越。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案还提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了差旅报销的便捷化。同时，系统具备同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。此外，多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业的档案管理带来了全新的变革。
显著成效：数据说话，见证转型奇迹
合思的差旅管理解决方案为该零食品牌带来了显著的成效。
在差旅费用控制方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。自2023年3月至2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费占比从40%左右上升到了75%左右，有效降低了差旅成本。
在财务入账效率方面，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够更加专注于财务分析和决策支持。
在业财连接和档案管理方面，合思的解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
未来展望：携手合思，共赴数字化转型新征程
合思的差旅管理解决方案成功解决了该零食品牌的财务痛点，为其他企业提供了可借鉴的范例。电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势，它将推动企业实现数字化和绿色化的协同转型，提升企业的财务管理水平和市场竞争力。
合思作为敏捷的财务收支管理平台，拥有众多强大的功能和优势，如自动记账、总额受控、AI辅助决策等，能够为企业提供全方位的财务服务。在电子凭证数字化转型的道路上，合思将持续发挥其技术优势和专业能力，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
在此，我们呼吁更多企业积极拥抱数字化转型，与合思携手合作，共同推动电子凭证数字化转型的进程，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思差旅管理解决方案带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。
