差旅管控系统：合思助力企业财务数字化转型新征程

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的迫切需求。然而，在财务收支管理、费控报销、会计档案管理等诸多方面，企业遭遇了重重痛点。

传统的财务报销流程宛如一场繁琐的“马拉松”。员工需手工提交申请、审核，线下核对预算和费用标准，全部场景都要自行采购、个人垫资。消费方案的合规性要人工判断，报销单要人工提交并记录因公消费，费用合规需人工控制，预算占用要人工事后确认。整个过程耗时耗力，极大地降低了工作效率。

企业在发票管理、资金支付、预算管控等方面也缺乏高效的工具和方法。发票管理混乱，资金支付不透明，预算超支问题时有发生，这不仅影响了企业的合规经营，也对成本控制造成了极大的阻碍。

在会计档案管理方面，传统的纸质档案管理方式如同一个“笨重的枷锁”。占用空间大，查找困难，还容易损坏，根本无法满足企业对高效、便捷和安全的会计档案管理的需求。

而合思，作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，为解决企业的这些财务痛点，推出了一系列卓越的产品和服务。

合思解决方案：打通财务数字化任督二脉

合思创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的解决方案就像一张精密的大网，覆盖了企业财务的各个环节。从消费场景到业务场景，从费用控制到财务管理，从会计档案管理到收支经营分析，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通，帮助企业实现了更多的价值。

合思产品功能：构筑强大财务管理防线

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准、高效。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管控系统。它聚合了多维度供应链资源，能够同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让企业的差旅管理更加智能、便捷。

• 合思档案：电子会计档案管理领航者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，让企业的会计档案管理告别繁琐，走向高效。

• 收支管理：全场景覆盖的财务管家
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账，构建出实时收支一体解决方案，为企业的财务收支管理提供了有力的支持。

合思产品核心亮点：脱颖而出的独特魅力

• 无需报销：释放财务双手的魔法
  无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截了员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。真正做到了释放财务双手，让财务工作更加轻松、高效。

• 合思商城：透明消费与节约激励的完美结合
  合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，让企业的差旅消费更加透明、节约。

• 合思档案：海量数据处理与便捷调阅的典范
  合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，便捷调阅不打印，混序归集免组装。为企业的会计档案管理带来了前所未有的便捷和高效。

• 广泛连接：数据流转与共享的高速通道
  合思的产品通过广泛连接各类平台和系统，实现了数据的自动流转和共享。提高了工作效率，降低了人为错误的风险，同时也为企业提供了更全面、准确的财务数据支持，让企业的财务管理更加科学、精准。

合思产品价值：为企业发展注入强劲动力

• 降低员工报销耗时
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，可降低员工报销耗时75%。让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。

• 减少财务入账归档时间
  系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，可减少财务入账归档时间85%。让财务人员的工作更加轻松、高效。

• 节约场地、耗材成本
  合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地，可节约场地、耗材成本70%。为企业节约了大量的成本，同时也为环保事业做出了贡献。

• 提升业财流程数字化程度
  合思的解决方案实现了业务流、发票流和资金流的三流合一，业财流程数字化程度可达95%，保障数据安全合规100%。让企业的业财融合更加紧密，财务管理更加科学、精准。

合思典型使用场景：多领域展现卓越实力

• 消费场景：全场景聚合消费体验
  在消费场景中，合思差旅管控系统覆盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工可以在这些场景中享受无需报销的便捷服务，让消费更加轻松、愉快。

• 业务场景：开放业财连接生态
  在业务场景中，合思支持销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。帮助企业实现业财融合，让业务和财务更加紧密地结合在一起。

• 财务收支管理场景：一站式财务收支解决方案
  在财务收支管理场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。合思收款联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期，提升销售客户服务效率。让企业的财务收支管理更加规范、高效。

• 会计档案管理场景：高效安全的档案管理
  在会计档案管理场景中，合思档案帮助企业实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。提高了会计档案管理的效率和安全性，让企业的会计档案管理更加科学、规范。

合思成功案例：实力见证卓越效果

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务，在财务数字化转型方面取得了良好的效果。

合思市场定位与差异化优势：精准定位铸就独特优势

合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。具有广泛的市场认可度和客户基础。

合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务支持。

合思通过其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了更高效、更便捷、更安全的财务数字化管理服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其产品能够帮助企业打破信息孤岛，实现业财融合，提升财务管理水平和决策效率，为企业的可持续发展提供有力支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化转型需求的不断增加，合思将继续加大研发投入，不断推出新的产品和服务，满足企业日益多样化的需求。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，扩大服务范围，为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案。合思将积极响应国家政策，推动财务数字化行业的发展，为实现企业的数字化转型和国家的经济发展做出更大的贡献。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，了解更多关于合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思的差旅管控系统，亲身感受其带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。