在连锁零售的江湖中，鸣鸣很忙集团可谓是声名远扬。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“薄利多销”之策满足大众对零食的刚需。然而，在当前经济环境下，消费市场竞争如烈火烹油，连锁零售业流量红利逐渐消退，企业不得不从粗放增长模式迈向精细化增长之路。
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗耀眼的新星。它凭借敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，从业务终端到运营中台，为企业量身打造全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润，开启差旅体验创新之旅。
鸣鸣很忙业务困局大揭秘
鸣鸣很忙为了保证门店品质，实行标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这看似完美的体系背后，却隐藏着诸多痛点。
首先是低效的财务报销流程。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。月均数十万的差旅费，让财务复核压力山大。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账工作犹如在荆棘丛中前行。
其次，门店多带来的发票审核和回收难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，却依然无法解决重复报销问题。
再者，私车公用管控薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的不同需求。这就导致私车公用办私事、公里数多报等情况难以规避，成为企业管理的一大漏洞。
合思妙策破解鸣鸣困局
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思拿出了一套无需报销解决方案，为企业带来了差旅体验创新的曙光。
差旅无需报销让成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列操作让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这种方式让发票管理变得高效有序，大大提高了财务工作效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加科学、精细。
解决方案落地实操秘籍
合思与鸣鸣很忙的合作，就像一场精密的手术，每一个步骤都至关重要。
在采购环节，合思将采购订单、发票、入库单等在系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这保障了业务流程的高效运转，让结账期变得非常短。
在差旅报销方面，员工在移动端提交申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费无需员工垫资。后续统一对账、结算等流程一气呵成，让差旅报销变得轻松愉快，实现了差旅体验创新。
对于门店发票，采用发票袋归集的方式，收票后通过扫描仪识别，自动与单据关联并验真查重。这种方式减少了人工操作，提高了发票管理的准确性和效率。
私车公用时，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。这一系列操作让私车公用管理更加规范、透明。
合思方案成效惊艳亮相
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为鸣鸣很忙打开了成功之门。
在采购成本方面，零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。结账期大幅缩短，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量的资金。
在周转率方面，合思的解决方案使鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，让企业的资金流动更加顺畅。
在成本节约方面，财务数字化为企业年节约成本5000万，这是一个惊人的数字。同时，可指导业务动作的财务报表得以实现，让企业的决策更加科学、精准。
在财务工作效率方面，从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
鸣鸣很忙盛赞合思方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
公司在引入合思解决方案后，切实感受到了报销流程的简化、成本的降低和运营效率的提升。合思的服务就像一场及时雨，对企业的发展起到了重要的推动作用，为企业的差旅体验创新提供了有力支持。
连锁零售企业的明智之选
合思在连锁零售业财务数智化方面积累了丰富的经验，拥有众多成功案例。它能够为企业提供全方位的解决方案，帮助企业挖出净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也是连锁零售企业，面临着类似的问题，不妨选择合思。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
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