在企业的运营管理中，财务费用管理如同精密仪器中的关键齿轮，虽在总支出中所占比重看似不大，却渗透于企业的每一个角落，与每一位员工息息相关。费用报销这一日常事务，看似简单，实则繁琐，它耗费着大量的时间和精力，严重拖累企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用种类繁杂多样，发生频次居高不下，合规性也难以保证，使得费用支出的管理成为企业难以攻克的顽疾。传统的报销方式更是投入高、产出低、体验差，过度消耗企业的资源。在手工报销阶段，预算管控环节往往缺失，员工需要自行垫资消费，报销流程冗长复杂，任何一个环节出现差错，都可能导致报销停滞不前。即便到了费控管理的线上阶段，问题依然存在，企业和员工需要与众多零散供应商逐一签约、付款，人工检查发票的工作繁琐不堪，财务部门也只能在消费发生后才能知晓相关信息。
面对这些痛点，企业急需一款高效的费用管理系统来解决问题。而北京合思信息技术有限公司，正是这样一家能为企业提供财务数智化产品和服务的科技先锋。
合思方案全景概览
合思以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，打造了一套全方位的费用管理系统。它定位精准，旨在通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点揭秘
合思的费用管理系统具有诸多核心功能亮点，独特优势尽显。
全链路自动报销是其一大特色。在中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上进行统一消费。平台会统一提供商品及服务，消费后票据也由平台统一开具。这样一来，企业消费主数据的格式和逻辑保持一致，预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率都能实现飞升。
智能辅助功能也十分强大。在高级无需报销阶段，当员工进行报销申请时，系统能够根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等自动为员工填写消费申请，或者员工也可以一键申请。同时，系统还能智能化输出事前、事中、事后的预算。
强大的数据分析能力是合思费用管理系统的又一利器。商城平台可以对企业的消费数据进行分析评估，给出合理的消费和采购建议。“同屏比价”功能更是将企业的支出成本再次降低。
此外，合思的费用管理系统还能打通业财系统，实现会计处理的自动化。它以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时地进行数据处理，并且叠加大数据、AI及RPA技术。
用户收益深度剖析
选择合思的费用管理系统，企业能够获得多方面的收益。
降低成本是首要的。通过加快财务数字化体系建设，企业可以节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标贡献一份力量。同时，还能减少员工、财务人员及管理者在处理报销流程上的精力投入。
提升效率方面，系统的自动化能力大大增强。消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求，向下对接会计账目，自动完成对账。人工只需验证消费的真实性，极大地释放了报销压力。
在加强合规性上，合思的费用管理系统能够满足行业高度合规的要求。例如在医药行业，面对最新的《医药行业合规管理规范》对药企费用管理的严格限制，合思可以帮助企业更好地满足合规要求，降低企业的税务财务风险。
实现精细化管理也是合思费用管理系统的重要价值体现。基于数据分析，企业可以发现运营过程中的低效问题环节，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，从而助力企业保持市场竞争力。
典型场景广泛适用
合思的费用管理系统具有广泛的适用性，适用于多个典型场景。
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高的问题，传统报销流程效率低下，而且需要满足严格的行业合规要求。合思的费用管理系统可以帮助医药企业进行有效的费用控制，防止项目成本超支。
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。成员的不确定性和多样性使得费用管理流程复杂，费用类型多且内控要求高。合思的费用管理系统可以助力软件企业厘清费用归集和结算。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思的费用管理系统可以解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。
对于企业的对公报销和对私报销场景，合思的费用管理系统也能提供多场景支持。对私报销可以进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付和档案存证；对公报销可以实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控和供应商询征。
客户成功案例见证
合思的费用管理系统已经在众多企业中得到了成功应用，以下是几个典型的客户成功案例。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思申请费用，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费用管理系统在其中不可或缺。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其先进的费用管理系统，能够帮助企业实现降本、提效与创收。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务费用管理的难题，不妨联系合思，开启财务数智化转型之旅。合思在北京、杭州、南昌的研发中心以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能为您提供及时、专业的服务。现在就行动起来，联系合思获取适合您企业的财务数智化解决方案，还可以免费试用费用管理系统，体验其强大功能。
