透明化费用报告:合思助力企业财务数字化转型

透明化费用报告:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着业务的不断拓展与多元化,传统财务管理模式逐渐显露出疲态,难以满足企业日益复杂的需求。许多企业在财务数字化转型的征程中,面临着重重挑战。

就像动力源、汉威科技等众多企业,在转型初期遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。不同系统之间各自为政,数据无法顺畅流通,导致财务信息分散且滞后。同时,报销流程繁琐,预算管控困难,使得财务效率低下,成本不断攀升。更有甚者,一些企业在转型过程中,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效这一根本问题,致使管理方案难以有效融入财务信息系统,财务制度也难以落地实施,管理者无法实时掌握准确的数据信息。此外,在费用管理方面,企业也存在诸多痛点,如费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

面对这些挑战,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商应运而生。合思深知企业在财务数字化转型中的困境与需求,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面而有效的解决方案,助力企业打破困境,实现财务数字化转型,生成透明化费用报告。

破局良方:合思构建业财融合新生态

合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

其核心架构通过系统集成,打破了企业内部的数据孤岛。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了人员基础信息、订单数据等的实时共享。这不仅让各系统之间的数据能够互通有无,还促进了业务的协同发展,为企业生成透明化费用报告奠定了坚实的数据基础。

合思采用多维度的管控方式,实现了预算、费用等的精细化管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。这种精细化管理模式,使得企业能够更加精准地掌握费用支出情况,为透明化费用报告提供了准确的数据支持。

同时,合思强调以客户为中心,根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这种个性化的服务,确保了合思的解决方案能够贴合企业的实际情况,更好地满足企业的需求,生成符合企业特色的透明化费用报告。

核心利器:合思功能优势尽显锋芒

无需报销是合思的核心优势之一。在传统报销模式下,员工因公消费需要先垫资、开票,过程繁琐且容易出错。而合思的无需报销解决方案让员工免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。这一优势使得企业的费用报销流程更加便捷高效,也为透明化费用报告的生成提供了高效的流程保障。

合思具备强大的智能审批功能。通过OCR自动识别照片的发票信息,大大提高了报销效率,保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。同时,审批流程透明化、线上化,员工可随时查看审批进度。派克新材借助OCR自动识别技术,报销效率提升90%。这种智能审批模式,让企业的费用审批更加公正、透明,为透明化费用报告提供了可靠的审批依据。

合思注重数据安全。针对保密单位的特殊要求,如派克新材,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在当今数字化时代,数据安全至关重要,合思的这一举措确保了企业财务数据的安全可靠,为透明化费用报告的真实性和保密性提供了有力保障。

合思的系统集成能力也十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验。这种强大的系统集成能力,使得企业能够整合各方数据,为透明化费用报告提供了全面的数据来源。

实战见证:合思解决方案成效显著

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案帮助该企业实现了费用管理的高效化和透明化,生成了准确清晰的透明化费用报告,为企业的决策提供了有力支持。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、里程补贴等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过合思的解决方案,该企业实现了费用的精细化管理和透明化监控,透明化费用报告为企业的财务管理提供了清晰的脉络。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思的解决方案让该企业的财务流程更加顺畅,透明化费用报告为企业的业务发展提供了有力的财务支持。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案帮助该企业实现了费用的有效管控和资金的合理利用,透明化费用报告为企业的资金管理提供了重要依据。

众多企业通过与合思合作,已经成功实现了财务数字化转型,提升了财务效率、降低了成本、加强了风险管控。透明化费用报告在其中发挥了重要作用,为企业的决策提供了准确、及时、全面的财务信息。

在当前经济环境下,面对日益复杂的市场环境和企业发展需求,财务数字化转型已刻不容缓。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,将为您提供一站式的服务,帮助您生成透明化费用报告。别再犹豫,赶快加入合思的合作伙伴行列,共同推动企业的发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅,让透明化费用报告为您的企业财务管理保驾护航。

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captaincaptain
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