在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。其凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。公司差旅系统作为合思服务的重要组成部分,正以其独特的优势助力企业实现高效的财务管理。
动力源:高端制造的数字化转型先锋
北京动力源科技股份有限公司是一家有着深厚历史底蕴的企业。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,展现出强大的市场竞争力。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。在当前的经济环境下,对于这样的大型企业而言,财务数字化转型至关重要。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效成为动力源迫切的需求。而公司差旅系统作为财务数字化管理的重要环节,其高效性和智能化对于动力源的发展意义重大。
合思方案:为动力源打造数智化差旅管理体系
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事前规划与风控:守护每一笔支出
合思为动力源打造的公司差旅系统,具备强大的事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,该系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。无论是差旅预订、商务宴请还是其他因公消费场景,系统都会在消费前进行严格的审核和规划,从源头上杜绝不必要的支出和违规行为。这种精细化的管理模式,让动力源的财务管理更加严谨,避免了潜在的财务风险。 -
数电票智能处理:释放财务双手
结合数电票新模式,合思的公司差旅系统展现出卓越的智能化处理能力。消费后,系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后,即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。数电票还能自动生成入账实例文档,大大减轻了财务人员的工作负担。以往繁琐的发票收集、整理、入账等工作,如今在系统的自动化处理下变得高效快捷,真正做到了释放财务双手,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
全流程数字化费控:打通管理壁垒
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。公司差旅系统率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在进行差旅申请时,可直接在系统中提交申请,审批流程快速高效。消费过程中,使用易商卡进行支付,系统实时记录消费信息。报销时,无需繁琐的纸质单据,一切都在系统中自动完成。对账、记账和归档环节也实现了无缝对接,大大提高了工作效率。这种全流程的数字化管理模式,让动力源的财务管理更加流畅,消除了各环节之间的信息孤岛,实现了数据的实时共享和协同工作。
显著成果:动力源在合思助力下实现飞跃
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效率提升:开启高效办公新时代
合思的公司差旅系统为动力源带来了显著的效率提升。动力源实现了300%的效率提升,原本需要耗费大量时间和人力的差旅管理工作,如今在系统的支持下变得高效快捷。员工能够更快速地完成差旅申请、报销等流程,财务人员也能更高效地处理财务数据。这种效率的提升,让动力源的整体运营更加顺畅,能够更快地响应市场变化,抓住发展机遇。 -
成本节约:优化资源配置
通过合思的公司差旅系统,动力源节约了50%的人员成本。系统的自动化处理和智能化管理减少了人工操作的环节,降低了人力成本。同时,严格的费用控制和合规管理,避免了不必要的支出,进一步节约了企业的资金。这种成本的节约,让动力源能够将更多的资源投入到核心业务的发展中,提升企业的竞争力。 -
报销周期缩短:提升员工满意度
员工报销周期缩短了3周,这是合思公司差旅系统为动力源员工带来的实实在在的福利。以往漫长的报销等待时间,让员工的资金周转受到影响,也降低了员工的工作积极性。如今,快速的报销流程让员工能够及时获得报销款项,提高了员工的满意度和工作积极性。员工能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。 -
全球化适配:助力企业拓展海外市场
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。公司差旅系统支持多语言、多币种的操作,能够适应不同国家和地区的财务管理制度和税务要求。无论是国内出差还是海外商务活动,员工都能通过系统轻松完成差旅管理。这种全球化的适配能力,让动力源在拓展海外市场时更加得心应手,为企业的国际化发展提供了有力的支持。
合思服务:开启企业财务数字化转型新征程
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,通过合思的财务数智化服务实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。公司差旅系统作为其中的重要一环,能够根据企业的实际需求进行定制化配置,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
如果你也想让企业在财务数字化转型中获得突破,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的公司差旅系统。合思将以专业的服务和先进的技术,为你的企业开启新的征程。现在拨打联系电话:400 – 105 – 6505,或访问网址:www.hosecloud.com ,即可免费试用合思公司差旅系统,感受其带来的卓越价值。
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