在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理升级的必由之路。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证的全面数字化应用本应是企业提升效率、降低成本的利器。然而，现实却充满挑战。企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在明显不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，仍然在电子凭证入账归档方面存在合规风险。当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，但大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统的纸质档案阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，例如缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难等问题，都让企业在转型道路上举步维艰。
面对这些行业痛点，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一套全面的合规报销方案，为企业的财务管理带来了新的希望。
合思一站式合规报销方案全景
合思的合规报销方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节。
合思的全生命周期电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。
合思合规报销方案核心功能闪耀
合思平台的功能亮点十分突出，能为企业的财务管理带来极大的便利。
平台具有自动识别并录入各类发票信息的功能，大大减少了人工输入错误。同时，它还能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。此外，平台还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。同时，平台提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业了解成本结构和优化策略。
企业采用合思合规报销方案收益显著
企业使用合思的合规报销方案能获得多方面的收益。
在降本增效方面，该方案可以减少差旅费用、降低人力成本、节约纸张和空间成本等。同时，还能提高财务入账效率和工作效率，让企业在财务管理上更加高效。
在提升财务管理能力方面，合思的方案确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业践行ESG理念，推动可持续发展。
对于员工而言，该方案提升了员工数字化意识和报销便利度、体验感。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，工作效率提高。
合思合规报销方案典型应用场景
合思的合规报销方案适用于多种典型场景。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理效率和员工体验。
在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少人工操作，提高财务核算准确性和效率。
在会计档案管理场景中，合思提供的电子会计档案解决方案可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等。
在业财融合场景中，合思平台打通多系统，实现业务财务深度融合。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思合规报销方案客户成功典范
众多企业已经从合思的合规报销方案中受益。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业通过与合思合作，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规性、实现全场景无需报销等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在当前企业面临数字化转型挑战的背景下，合思的合规报销方案无疑是企业财务管理的得力助手。合思不仅提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业不妨抓住这个机会，选择合思的合规报销方案，开启免费试用，加速自身财务数字化转型进程。
