在当今消费市场，竞争的激烈程度犹如惊涛骇浪。连锁零售业面临着流量红利消退的困境，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在当前经济环境下，传统的人工管理模式宛如老旧的帆船，难以在复杂多变的市场海洋中乘风破浪。许多连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题如同礁石，阻碍着企业的前行。
连锁零售业要想在这场激烈的竞争中站稳脚跟，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，“挖出”企业净利润，成为了应对挑战、实现可持续发展的必答题。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位经验丰富的船长，帮助企业在市场的海洋中挖掘更多净利润。接下来，就让我们通过鸣鸣很忙的案例，深入了解合思的财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙：零食王国的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的一颗璀璨明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。以“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，深受消费者喜爱。
为了保证门店的服务质量和运营标准，鸣鸣很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，巡店督导们却面临着低效的财务报销流程，这就像在零食王国的繁华背后，隐藏着一个小小的瑕疵。
由于门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。这不仅增加了员工的报销难度，也给财务审核带来了巨大的挑战。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，延长了报销时间，让员工苦不堪言。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。智能出差费用核算在这样的报销流程中，几乎成为了一种奢望。
合思出击：为鸣鸣很忙定制高效解决方案
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思果断出击，引入了无需报销解决方案，如同给零食王国带来了一把神奇的钥匙，开启了简单高效的业财融合新模式。
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差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思的解决方案实现了移动端申请，员工可以随时随地提交出差申请。费标差标自动校验，确保申请的费用符合公司规定。因公消费免垫资，员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了经济压力。差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，让差旅费用的管理更加清晰透明。智能出差费用核算在这个环节得到了初步的实现，员工和财务人员都感受到了前所未有的便捷。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入，高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，让发票管理变得轻松简单。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码和自动验真查重功能，大大提高了发票处理的效率和准确性。智能出差费用核算在发票管理环节得到了进一步的优化，减少了人为因素的干扰。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，让车补核算更加精准高效。智能出差费用核算在车补管理方面也发挥了重要作用，为企业节省了大量的时间和精力。
鸣鸣很忙：应用合思方案后的华丽转身
在应用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，仿佛零食王国迎来了一场华丽的变革。
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采购成本降低，结账期缩短
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现了敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业在供应商面前的议价能力。智能出差费用核算虽然在采购环节没有直接体现，但高效的财务管理体系为企业的整体成本控制提供了有力支持。 -
高周转率，快速实现商品流转
鸣鸣很忙拥有业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。快速的商品流转不仅减少了库存积压，降低了库存成本，还提高了企业的市场响应速度。智能出差费用核算虽然与商品流转没有直接关系，但高效的财务报销和管理体系为企业的运营提供了坚实的保障。 -
门店报账高效，节约成本显著
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万。这让企业有更多的资金投入到业务拓展和创新中，提升了企业的竞争力。智能出差费用核算在门店报账环节发挥了重要作用，减少了人工操作和错误，提高了报账的准确性和效率。 -
拥有可指导业务动作的财务报表
合思的解决方案还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够及时、准确地反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力支持。智能出差费用核算的数据也融入到了财务报表中，为企业的财务管理提供了更加全面的信息。
财务数智化：连锁零售业的未来之路
财务数字化对于连锁零售业的重要性不言而喻。在市场竞争中，效率就是发展的基石，财务数字化能够提升企业的效率，从而提升企业的市场竞争力。财务数智化需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。智能出差费用核算作为财务数智化的重要组成部分，能够提高企业的财务管理水平，为企业的发展提供有力支持。
在未来，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想体验智能出差费用核算带来的便捷和高效，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的财务数智化解决方案。
