云端发票管理软件:开启企业财务数智化新时代

云端发票管理软件:开启企业财务数智化新时代
在当今的企业运营中,传统的财务收支管理模式已逐渐暴露出诸多问题。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一,使得对公业务处理变得异常困难。员工报销流程繁琐,常常需要花费大量的时间和精力在填单、审批等环节。

同时,财务数据分散在各个系统,无法实时共享和分析。企业难以掌握实时的收支情况,这导致决策缺乏有效的数据支持。费用控制也缺乏有效的手段,预算执行情况难以实时跟踪,超标现象时有发生,增加了企业的成本。另外,发票管理更是难题重重,验真、查重、认证等工作让财务人员疲于奔命,纸质发票的保管和归档也占用了大量的空间和人力。

面对这些痛点,合思推出了专业的云端发票管理软件及一系列财务数智化解决方案,为企业带来了全新的财务管理体验。

合思财务数智化全景蓝图

合思致力于为企事业单位打造全面的财务数智化产品和服务解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。

这个平台提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。在广泛连接的生态基础上,合思的云端发票管理软件连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。

合思拥有强大的PaaS平台,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能。这使得企业可以根据自身的需求进行个性化定制和开发,满足不同企业的多样化需求。此外,合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,涵盖L1 – L5级,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。

云端发票管理软件核心功能亮点

  • 卓越连接能力
    合思的云端发票管理软件具有强大的连接能力,能够连接众多第三方平台。它可以与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通和业务的协同处理。这种连接能力使得企业的各项财务数据能够在不同系统之间自由流动,提高了工作效率和数据的准确性。

  • 智能处理先锋
    该软件的智能处理能力十分出色。系统预制映射规则能够自动生成凭证,智能识别潜在风险。对于延迟的业务会有提醒,异常情况可进行预警。此外,还能实现智能消费授信、全场景消费智能规划和智能推荐等功能,帮助企业提高工作效率和决策的准确性。

  • 合规管控卫士
    在合规管控方面,合思的云端发票管理软件通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。

  • 数据分析能手
    合思BI为云端发票管理软件提供了多样性的财务分析模型预制。多系统连接后可自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它还具备个性化预警与监控功能,能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,让企业能够敏捷动态地洞察变化。

合思产品服务多方收益

  • 老板的决策好帮手
    对于企业老板来说,合思的云端发票管理软件助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,全息数据自动流转。大幅降低了企业的管理成本,挖掘了收益洼地。通过对财务收支管理的分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策。

  • 财务的减负利器
    财务人员使用合思的云端发票管理软件能够极致释放工作压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松高效。

  • 员工的省心之选
    员工使用这款软件省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

云端发票管理软件多元场景应用

  • 消费场景全覆盖
    合思的云端发票管理软件拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等场景。满足了企业多样化的消费需求,让企业的消费管理更加便捷高效。

  • 业务场景深度融合
    在业务场景方面,该软件具备开放的业财连接生态,适用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。实现了业务与财务的深度融合,让企业的业务运营更加顺畅。

  • 预算管控精准有效
    合思费控为云端发票管理软件提供了多维度的费控模型。超标预警功能让审批有依据,费用更加合规。预算执行进度实时跟踪,帮助企业有效控制成本,确保企业的预算目标得以实现。

  • 档案管理智能规范
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,作为云端发票管理软件的一部分,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。实现了档案管理的电子化、信息化和规范化,让企业的档案管理更加高效安全。

合思典型客户成功见证

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过使用合思的云端发票管理软件实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

如果您也想让企业实现财务数字化转型,不妨现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的云端发票管理软件,让合思助力您的企业让有限更有效。

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captaincaptain
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