在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精准的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。
下面，让我们一同走进合思为汉威科技集团打造的数字化差旅解决典型案例，探寻其中的奥秘。
汉威科技：行业先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要的地位，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。
汉威科技的业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案。然而，随着企业的不断发展壮大，汉威科技在财务管理方面也面临着一系列的挑战。在差旅管理、费用报销、收支结算等方面，传统的管理模式逐渐暴露出效率低下、合规性难以保障等问题。如何实现财务的数字化转型，提升财务管理的效率和精准度，成为汉威科技亟待解决的问题。
合思方案：数字化差旅解决的利器
- 无需报销的智能流程
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，就像一位严格的把关人，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。在完成统一对账结算后，即可轻松入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。数电票还能自动生成入账实例文档，真正做到释放财务双手，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
- 全链路L4级费用管控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台是合思的又一利器。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真。费用支出变得合规、透明、可追踪，就像给企业的财务管理装上了一双明亮的眼睛，助力企业降本增效、合规经营，为企业的数字化差旅解决提供了强有力的支持。
- 精准的收支管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，巧妙地解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”，企业可以合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，大大提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力的数据支持，推动业务不断发展。
在收款方面，合思提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。一键开票功能缩减了开票周期，让销售业绩更加透明，销售人员可以随时了解收款进度，打造出销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，使企业的收款管理更加精准高效。
显著成果：数字化差旅解决成效斐然
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果。虽然具体针对汉威科技的精确数据尚未完整呈现，但从合思在其他企业的成功案例中，我们可以推测出对汉威科技也会有类似的积极效果。
在效率提升方面，以动力源为例，合思帮助其实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约，员工报销周期缩短了3周。汉威科技在应用合思的解决方案后，也有望在财务流程上实现大幅的效率提升，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到核心业务中。
在成本控制方面，合思商城为徐福记实现了企业差旅费用节约35%，“使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。汉威科技集团使用合思相关服务后，很可能也会在差旅费用等方面实现有效的成本控制，让企业的资金得到更合理的利用。
在档案管理方面，合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技应用合思档案服务后，也有望在档案管理上实现高效、安全、节约的目标。
在收支管理方面，合思可以让企业70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升；60%的应收实收智能匹配，收款效率显著提高。数十种业财分析模板开箱即用，节省了企业的研发投入，有助于汉威科技集团更好地进行财务收支管理，为企业的经营决策提供有力支持。
合作展望：携手共赴财务数智化新征程
合思通过多种解决方案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为汉威科技集团在财务数字化转型方面提供了有力支持。在合作的过程中，双方不断探索和创新，共同应对企业发展中的各种挑战。
合思不断创新和完善产品与服务，未来有望为汉威科技集团以及更多企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。随着财务数智化的发展，合思将凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新等优势，在行业中持续发挥重要作用。
展望未来，合思与汉威科技集团的合作前景十分广阔。双方将继续深化合作，在数字化差旅解决等更多领域展开探索，共同推动企业的财务数智化水平迈向新的高度。
行动号召：开启财务数智化之旅
众多企业已经见证了合思财务数智化服务的卓越成效。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这样的成绩足以证明合思值得更多企业信赖。
如果您的企业也想像汉威科技集团一样，实现财务数智化转型，提升财务管理效率，控制成本，欢迎咨询合思的财务数智化服务。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用合思的服务，亲身体验数字化差旅解决等一系列财务数智化方案带来的便利和价值，开启企业财务数智化的新篇章。
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