在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域，宛如一颗璀璨的明星，散发着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
动力源：传统财务困境下的转型之痛
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一艘在商海中航行的巨轮，规模庞大。公司拥有员工2400人左右，旗下有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，如同一个个信息孤岛，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年与合思合作前，动力源在财务方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，就像在迷宫中寻找出路；手工录入合规难，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，导致财务工作效率低下，跨区域发票管理更是难上加难。
合思方案：为动力源打通财务数字化经络
合思针对动力源的这些痛点，量身定制了一套全面的解决方案。在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，这就好比给员工减轻了沉重的负担，让他们能够更加轻松地投入工作，幸福感大大提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理，就像给消费行为加上了一道安全锁。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像给财务工作装上了一台高效的发动机，大大提高了工作效率，也解决了跨区域发票管理中数据整合和处理的难题。
合思的系统连接能力也十分强大。它运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在跨区域发票管理方面，这种强大的系统连接能力使得不同地区的发票数据能够及时准确地汇总和处理，避免了数据的分散和滞后。
在系统集成上，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够互联互通，形成一个有机的整体，为跨区域发票管理提供了更加全面和准确的数据支持。
合作成果：动力源财务转型的华丽转身
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在效率提升方面，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本缓慢行驶的列车，一下子提速到了高速行驶的状态。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷。在跨区域发票管理中，员工无需再为不同地区发票的报销流程而烦恼，一切都变得简单高效。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。合思的系统能够对跨区域发票进行自动校验和审核，确保发票的合规性，大大减轻了财务人员的工作负担。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在跨区域发票管理中，管理者可以实时了解不同地区的发票情况，及时发现异常并进行处理，提高了管理的精准性和有效性。
合思优势：引领企业财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，在帮助企业解决财务难题、实现财务数字化转型方面展现出了强大的优势。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
展望未来，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。无论是跨区域发票管理，还是其他财务难题，合思都有能力提供专业的解决方案。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，解决跨区域发票管理等难题，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型的新篇章，实现有限资源的更有效利用。
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