在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业挖掘出更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国22个城市构建了直营服务网络，并借助500 + 合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们走进合思为某世界500强旗下教育服务品牌量身定制的财务合规策略典型案例。
客户困局：财务管理迷雾重重
该教育服务品牌作为行业内的佼佼者，随着业务的不断拓展和规模的持续扩大，在财务档案管理方面遭遇了诸多棘手难题。
企业内部业务系统和财务系统众多，且各自独立运行，数据之间无法实现互通共享。这使得结构化数据的提取变得异常困难，财务人员在处理电子发票时，不仅要花费大量时间进行打印、查重和验伪，还造成了纸张的严重浪费。实物档案的存档更是问题丛生，大量的档案占用了较多的物理空间，需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着严重的合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出现错误。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，财务人员需要投入大量的精力和时间。此外，实物凭证与业务相互分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺乏有效的留痕机制，多人借阅更是难以实现，导致档案资产的利用率极低。这些问题严重制约了企业的财务管理效率和合规性，寻找一套科学有效的财务合规策略迫在眉睫。
合思妙方：全生命周期档案管理策略
针对该客户的重重困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身打造了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，这一方案正是解决客户财务合规问题的关键财务合规策略。
档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA以及各类系统中的数据。合思拥有40种 + 的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，无论是影像支撑、外部设备扫描，还是人工上传，都能轻松实现数据的高效传输。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁以及权限监控等一系列环节。会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖了企业内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。通过这一全面的管理方案，为企业构建了一套完善的财务合规策略体系。
实施之旅：数据整合与流程优化
合思的专业团队在方案实施过程中，严格遵循科学的步骤，确保这一财务合规策略能够顺利落地。
首先，通过广泛连接异构系统，将客户不同来源的档案数据进行深度整合。利用自动封装接口，在无需开发成本的情况下，实现了档案数据的应收尽收，为后续的管理工作奠定了坚实的基础。
对于采集到的档案数据，通过多样化的接口传输方式，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，将数据准确无误地传入系统。系统接收到数据后，立即进行智能组单、四性检测等操作，实现自动归档。同时，对电子档案和实物档案进行精细化管理，并设置了档案借阅、移交、鉴定、销毁等环节的权限监控，确保整个档案管理流程的合规性和安全性。
显著成效：效率提升与成本节约
经过一段时间的实施和优化，合思的财务合规策略为该教育服务品牌带来了显著的成果和效益。
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构。这一转变极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询功能的实现，使得以电子借阅为主的档案查阅方式简便高效，大大节省了财务人员的时间和精力。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能得到了大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了合思财务合规策略的强大威力。
客户心声：信赖与肯定
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思的财务合规策略帮助企业有效管理了大量数据，在规模扩张的情况下，财务人员数量增长较少，管理效能大幅提升。企业对在2024年实现更高的财务数据自动化率充满信心，这无疑是对合思专业能力和服务质量的充分肯定。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思凭借其卓越的产品和服务，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。我们拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。
为了让更多企业体验到合思财务数智化解决方案的魅力，我们提供免费试用服务。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，我们还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。
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